Partie 5 - Assurer la gestion administrative et financière d'un établissement d'accueil de la petite enfance
Chapitre 2 - Maîtriser les outils de gestion

5.2/1 - Tableaux de bord et indicateurs pertinents

Tableaux de bord et indicateurs pertinents sont à mettre en œuvre au regard des items d'évaluation créés en fonction des différents projets développés par l'établissement d'accueil de la petite enfance.

Les trois grandes catégories d'indicateurs sont le coût de l'heure d'une place d'accueil du jeune enfant par jour, la répartition des dépenses et la répartition des recettes.

Les tableaux de bord et indicateurs pertinents sont à mettre en œuvre au regard des items d'évaluation créés en fonction des différents projets développés par l'établissement. Il convient donc de les mettre en relation. Ceux décrits ci-dessous ont une forte résonance budgétaire en lien avec l'activité. Il est aussi souhaitable de mettre en place des indicateurs de gestion plus communs, utilisés par toutes les entités économiques de petite taille, tels que le taux d'endettement, l'évolution et le montant des fonds propres, les variations de la trésorerie...

Comme pour tout indicateur, la valeur propre est rarement suffisante pour en tirer des enseignements. Son évolution est souvent plus riche pour le gestionnaire. Ces indicateurs permettent aussi de comparer entre établissements.

Indicateurs de l'utilisation du lieu d'accueil

Il s'agit :

  • du nombre de familles accueillies (nombre total, du quartier, de chaque commune...) ;

  • du nombre de familles ayant sollicité une place d'accueil sans être satisfaites ;

  • du nombre d'heures mis à disposition des familles ;

  • du tarif payé par les familles ;

  • de la durée de présence de chaque enfant (jour, semaine, nombre de semaines par an) ;

  • du nombre de contrats (en lien avec la prestation de service unique) ;

  • de l'écart entre « temps contrat » et « temps effectif » pour les enfants dits en accueil régulier « CAF ».

On distingue trois grandes catégories d'indicateurs :

  • le coût de l'heure ;

  • la répartition des dépenses en pourcentage ;

  • la répartition des recettes en pourcentage.

Coût de l'heure

La CNAF a imposé depuis de nombreuses années le coût d'une place d'accueil par jour, puis, avec la PSU, l'unité est devenue l'heure.

Les gestionnaires sont invités à surveiller, a minima, l'évolution des trois indicateurs suivants :

  • le coût de l'heure en fonction des heures effectives de présence des enfants ;

  • le coût de l'heure en fonction des heures contractualisées ;

  • le coût de l'heure en fonction des heures mises à disposition des familles.

Répartition des dépenses

Elle s'étudie en pourcentages....

Si vous êtes déjà abonné, connectez-vous pour accéder à la publication dans son intégralité.