![[ép. 184] Que retenir de la DGF 2024 ?](https://www.weka.fr/actualite/wp-content/uploads/2024/04/ep-184-que-retenir-de-la-dgf-2024-300x161.png)
Partie 3 - Le document numérique et sa gestion
Chapitre 1 - Connaissances de base sur la gestion du document numérique
3.1/5 - La normalisation de la GED
I - Les enjeux de la normalisation
La question des normes se pose lorsque les entreprises et les administrations choisissent leurs solutions de GEIDE. Le choix et l'application de normes pertinentes sont des facteurs clés de succès et de pérennité des solutions qui seront installées.
La prise en compte des normes répond à plusieurs enjeux essentiels :
améliorer les produits en choisissant les options techniques qui vont garantir l'interopérabilité et l'intégration d'une solution dans son environnement, faciliter les échanges avec les partenaires ;
consolider et protéger la position des produits en les distinguant de solutions concurrentes ne répondant pas aux mêmes exigences ;
rassurer les clients en leur offrant des solutions compatibles et adaptables dans un contexte en évolution permanente, en leur permettant de s'insérer dans un cadre d'échange d'information, en protégeant leurs investissements ;
dynamiser le secteur en proposant des solutions répondant aux standards du marché.
II - La démarche de normalisation
La création de normes associe les acteurs du marché qui délèguent des représentants pour proposer et discuter de nouveaux textes. En France, dans le domaine de la GEIDE et de l'archivage électronique, les deux acteurs clés sont :
l'APROGED (Association des professionnels de la GED) ;
la FNTC (Fédération nationale des tiers de confiance).
Leur participation au processus de normalisation est basée sur le principe du bénévolat. Les organismes de normalisation supportent la démarche et officialisent les textes dans le cadre de programmes de travail négociés et payants.
Les projets français sont pilotés par l'AFNOR (Association française de normalisation). Ils sont ensuite relayés auprès de l'ISO (International Standard Organization), qui gouverne le processus de création et de validation au niveau international.
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