Manager vos projets culturels

Les responsables d’entreprise culturelle font souvent de la gestion analytique sans le savoir.

Or, cet univers naturel est porteur de complexités réelles :

• comment affecter des coûts de structure ?
• comment calculer le prix de revient d’un bien ou d’un service ?
• comment harmoniser des documents produits sous des formes différentes, pour des destinataires différents ?

Ces questions renvoient à des principes techniques dans la construction des documents. Pour y répondre correctement, il convient de poser en amont la double finalité des budgets analytiques :

• outils de gestion prévisionnelle ;
• outils de communication.

Le budget analytique comme outil de gestion

Les budgets analytiques ont pour première fonction de spécifier comment se construit un résultat. Leur utilité opérationnelle est :

• d’identifier des risques ;
• de mesurer les principes de faisabilité d’un projet ou d’une action ;
• d’évaluer les perspectives d’exploitation de l’entreprise dans la globalité de ses projets.

La mise en œuvre des budgets analytiques repose sur un découpage de l’activité et des regroupements par fonction, service et projet.

Le budget analytique comme outil de communication

Les premiers budgets analytiques sont fréquemment construits en réponse à une demande extérieure : celle d’un financeur qui souhaite en disposer dans le cadre d’une demande de subvention. Il demande alors à l’entreprise culturelle de distinguer le budget du projet du budget général.

Cet usage ne constitue toutefois qu’une des fonctionnalités des budgets analytiques dans la démarche de communication auprès de son environnement.

La présentation budgets analytiques permet de :

• distinguer les soldes internes à la gestion de l’entreprise ;
• mettre en avant les déterminants de la gestion, et en particulier le rapport entre subventions de fonctionnement et coûts indirects ;
• rapprocher les coûts et les valeurs d’action aux partenariats publics ;
• produire des indicateurs de gestion mobilisables dans les relations conventionnelles ;
• alimenter le travail d’évaluation en mettant en perspective les logiques de coûts des logiques d’action (cf. Communiquer à partir du budget analytique).