Sport et collectivité forment un couple bien rodé. Articles et reportages figurent en bonne place dans les supports institutionnels, qui n’oublient pas de rappeler l’investissement financier annuel ou exceptionnel consenti par la collectivité territoriale.
Dans cet exercice de communication partenariale, le service de la communication se doit d’appréhender les objectifs à atteindre pour la collectivité :
illustrer son appui significatif aux manifestations ;
témoigner d’un engagement solidaire ;
partager sa notoriété en sachant tirer avantage des résultats ;
resserrer ses liens avec les animateurs du monde associatif sportif.
Ce sont les clubs et les associations qui informent, en début de saison et chaque semaine que dure celle-ci, les médias locaux et régionaux : presse écrite, radios, télés locales.
Le service de la communication de la collectivité n’est pas automatiquement prévenu. L’élu (vice-président ou adjoint délégué au sport) et le service des sports reçoivent la documentation envoyée par les associations et les clubs, mais ne la transmettent pas systématiquement au service de la communication. C’est à lui de faire en sorte qu’elle lui parvienne s’il veut disposer du maximum d’informations.
Les calendriers mis au point par les fédérations, ligues et districts consignent tous les rendez-vous qui ordonnent le bon déroulement des manifestations sportives ; de plus, ils fournissent les lieux et horaires des rencontres. Il est intéressant de se les procurer.
Présidents, cadres et éducateurs veillent à la bonne couverture explicative et informationnelle des pratiques, des résultats et des performances de leurs clubs respectifs. Ils savent entretenir une relation suivie qui concourt à sensibiliser, à promouvoir et à informer.
Les rédacteurs de publication territoriale ont à leur disposition de multiples sources de renseignements et d’information s’agissant du sport :
le bulletin du club ;
les agendas saisonniers ;
les invitations aux compétitions ;
les comptes rendus de matchs réalisés par la presse quotidienne régionale (PQR), qui publie chaque week-end les résultats ;
la presse sportive locale, qui met en exergue des individualités marquantes ;
le fil : fax, courriel ;
le bouche à oreille entre dirigeants et élus, les contacts personnels.
Le rédacteur, quel que soit le support choisi pour animer et illustrer sa rubrique sportive (magazine, site Web, newsletter, bulletin ciblé…), va faire en sorte de récupérer et d’analyser le maximum d’éléments liés à l’actualité. Préparer et rédiger des papiers sportifs L’actualité sportive va tr...
Pour communiquer sur les manifestations sportives, toute la panoplie disponible des canaux de diffusion peut être utilisée si l’événement le demande. Le service de la communication sera en première ligne pour travailler au succès du rendez-vous qui rejaillit sur l’ensemble de la collectivité. À cet...
Pour qu’elle soit vue, lue, comprise, la communication territoriale doit rester sous le contrôle du directeur de la communication ou, par délégation, du chargé du projet. Soyez accrocheur, faites preuve d’originalité, donnez les renseignements précis, détaillés, finalisez en inscrivant toutes les c...
Ne faites pas de commentaires ou critiques sur les joueurs, les responsables et les animateurs d’un club, d’une association, même si les résultats obtenus sont médiocres, loin des moyens mis en œuvre par la collectivité. N’entrez pas dans les polémiques sportives ! Si un problème technique de ...
Faut-il créer un outil dédié aux sports ? Les clubs sportifs sont des relais d’opinion importants dans les collectivités. Beaucoup de villes éditent, une fois par an, une brochure listant associations locales et clubs sportifs. Le sport est par ailleurs très présent dans les publications te...
Ressource sur Internet
www.sports.gouv.fr : le site gouvernemental dédié aux sports est très complet et contient nombre d’informations intéressantes.