Tableau de synthèse

Termes associés : Communication budgétaire et financière Document budgétaire

Pourquoi est-il important d’utiliser un tableau de synthèse ?

Que ce soit dans un objectif d’apprentissage ou de mémorisation des pratiques de son équipe, réaliser un tableau de synthèse peut vous permettre d’être plus ordonné. Disposer d’un tableau de synthèse bien préparé est aussi plus agréable pour mémoriser certaines pratiques et protocoles qui sont mis en place dans des unités. Qui plus est, vous pourrez retrouver plus facilement des informations importantes dont vous avez besoin dans l’exercice de vos fonctions, ce qui entraine un gain de temps non négligeable sur vos autres activités.

Comment créer un tableau de synthèse utile et adapté ?

Pour créer un tableau de synthèse facile à lire, simple à comprendre et dont l’information peut être extraite simplement, il faudra veiller à respecter certaines caractéristiques.
Tout d’abord, il faudra que votre tableau soit concis. Il est important d’omettre toutes les informations qui ne sont pas primordiales pour garder l’essentiel. Plus votre tableau est simple, plus vous retrouverez aisément ce dont vous avez besoin. Vous pouvez, par exemple, fonctionner sous forme de mots clés. Enfin, votre tableau devra rester sobre et ne pas comporter d’éléments qui pourraient vous distraire lors de votre recherche. Il sera préférable de mettre en place un tableau de synthèse par thématique, plutôt que de créer un outil trop général. Il faudra en définir le titre, le sujet principal ainsi que les lignes et les colonnes qui constitueront votre futur tableau. Une fois cela fait, ces informations vous permettront de remplir votre outil plus simplement. En restant concis et précis dans les mots clés qui seront notés dans votre synthèse, il sera plus simple de retrouver ce dont vous avez besoin. Si des éléments sont importants et doivent être mis en avant, n’hésitez pas à les surligner.

Exemple de tableau de synthèse

Afin de vous aider dans la création d’un bon tableau de synthèse, WEKA vous propose de prendre exemple notre outil de tableau de synthèse conçu spécialement à cet effet.
L’équipe de WEKA Edition a également préparé une fiche détaillant en profondeur tous les aspects du document de synthèse utilisables dans la fonction publique.

L’image mise en avant dans cet article est d’ailleurs une petite partie du tableau de synthèse que vous pourrez retrouver dans les liens que nous avons mentionnés ci-dessus.

Tableau de synthèse dans les ressources documentaires

Établir un plan de communication financière

Cœur de toute stratégie efficace, le plan constitue également le pivot d’une démarche de communication financière. Sa construction relève d’une approche globale et exhaustive, qui permettra de retrouver toutes les…

04/01/2024

#Communication budgétaire et financière #Plan de communication

Les référentiels budgétaires et comptables (Ehpad publics)

Jusqu’en 2001, les finances publiques s’organisaient autour d’une logique de moyens. Les différents acteurs du secteur (autorités de tarification, gestionnaires d’établissements…) communiquaient en mettant en avant les besoins de la…

21/11/2023

#Document budgétaire #Analyse financière

Créer un tableau de bord de gestion budgétaire dynamique et…

Les données budgétaires d’une collectivité ou d’un établissement doivent être analysées et exploitées pour améliorer le processus financier de chaque entité. Ainsi, les données – par le biais d’un requêteur…

13/09/2023

#Document budgétaire

Bien communiquer sur le compte administratif et le résultat annuel

Élément essentiel de la communication financière, le bilan de l’année écoulée traduit les réalisations de l’exercice mais également la santé financière de la collectivité. Il exprime une vision générale de…

17/07/2023

#Communication budgétaire et financière #Compte administratif

Connaître les obligations légales de communication financière

Dans le cadre de la préparation budgétaire, mais aussi tout au long de l’année, la communication financière résulte de choix stratégiques. Très encadrée par la réglementation, elle oscille entre contraintes…

17/07/2023

#Communication budgétaire et financière #Loi et réglementation

Communiquer autour du budget

Les assemblées élues ont une obligation de rendre compte de leur gestion et de l’usage qu’elles font des deniers publics (DDHC, art. 14). Le vote du budget primitif (BP) – c’est son…

11/05/2023

#Communication budgétaire et financière

Les tableaux de la présentation générale du budget commentés

La reproduction des trois tableaux composant la « présentation générale du budget » de la maquette du budget primitif de l’instruction M14 est commentée.

07/12/2022

#Communication budgétaire et financière #Document budgétaire

Les tableaux de synthèse

Le budget de la commune est voté soit par nature, soit par fonction. Compte tenu de cette possibilité, deux types de maquettes budgétaires ont été élaborés. Les tableaux de synthèse…

06/12/2022

#Communication budgétaire et financière #Document budgétaire

Mode d’emploi de la notation des collectivités

Ce mode d’emploi vous permettra de comprendre et d'aborder la méthode de notation des collectivités.

16/11/2022

#Support de communication #Communication budgétaire et financière

Tableau récapitulatif des supports de communication et leur contenu

Ce tableau présente les principaux supports de communication et une approche de leur contenu.

16/11/2022

#Support de communication #Communication budgétaire et financière

Quelques compositions types pour un dossier de présentation d’un compte…

Ces modèles vous aideront à exprimer votre bilan de l’année écoulée, selon vos particularités.

16/11/2022

#Communication budgétaire et financière #Compte administratif

Choisir ses outils de communication financière

Il n’existe pas d’outil exclusif en matière de communication financière. La variété des supports possibles de communication a pris une ampleur sans précédent avec l’explosion de la dématérialisation, de la…

15/11/2022

#Support de communication #Communication budgétaire et financière

Bilan d’activité annuel du conseil de la vie sociale

Cet exemple de bilan d’activité annuel du conseil de la vie sociale pourra vous servir de base pour rédiger le vôtre avec le président du CVS. Celui-ci sera en charge…

19/10/2022

#ESMS #Document budgétaire

Guide pour la rédaction d’un règlement budgétaire et financier pour…

Le document présente les spécificités et références réglementaires pour chaque type de collectivités et peut constituer un modèle de structure minimum.

19/09/2022

#Communication budgétaire et financière #Document de procédure administrative

Un règlement financier : pourquoi et comment le mettre en…

Le règlement financier (qualifié de règlement budgétaire et financier) est obligatoire pour les départements et les régions, mais seulement recommandé pour les communes et leurs établissements publics de coopération qui…

18/09/2022

#Communication budgétaire et financière #Document de procédure administrative

Une offre pour chaque métier