Utiliser le plan de formation comme outil d’ajustement des besoins en ressources humaines

Le plan de formation est une obligation réglementaire et doit être transmis après avis du comité technique paritaire (CTP) au Centre national de la fonction publique territoriale (CNFPT). C’est donc également un outil à part entière de dialogue social. Il est nécessaire d’engager en amont le dialogue avec les partenaires autour des priorités et des besoins de la collectivité.

Au-delà de cet aspect, l’élaboration d’un plan de formation permet de sensibiliser les agents comme l’encadrement sur la politique de formation et les orientations prises. Véritable outil de communication, il clarifie les procédures et interlocuteurs. Il représente également un outil d’ajustement privilégié pour faciliter l’acquisition des compétences nécessaires :

• au maintien en poste au vu des évolutions (législatives et réglementaires, techniques, sociologiques…) ;
• à l’évolution de la collectivité et à l’introduction de nouveaux métiers par anticipation (réorientations, validation des acquis…) ;
• à l’adaptation à de nouveaux publics, à l’évolution du contexte économique ;
• à la mise à jour des connaissances liées aux évolutions institutionnelles comme la montée en charge de l’intercommunalité, des métropoles, du partenariat et des mutualisations ;
• à la mise en œuvre d’une politique de promotion et d’avancement à un grade supérieur.

Sa conception doit donc être particulièrement soignée et associer en amont les agents, l’encadrement et les partenaires sociaux pour optimiser sa pertinence.