Calculer le coût de l’évaluation externe

La première question qui se pose dans une réflexion sur les coûts est la suivante : un coût pour quoi faire ? Selon l’objectif attendu, le coût peut en effet varier dans des proportions importantes.

En ce qui concerne le coût de l’évaluation externe, l’objectif est bien précis puisque défini par la loi et les règlements. Il convient de s’y référer dans la présente démarche. L’évaluation externe porte sur la régularité, la pertinence, l’impact et la cohérence des actions déployées par les établissements et les services, de manière privilégiée. Elle s’attache aux missions imparties, aux besoins et aux attentes des populations accueillies.

Pour réaliser leurs évaluations externes, les ESMS doivent choisir parmi des organismes habilités, mais plusieurs questions vont se poser :

• Comment choisir l’organisme ?
• Quel va être son coût ?
• Quels sont les critères à retenir pour allier l’efficacité de la prestation – sa régularité et sa pertinence – et son efficience – un coût optimisé ?
• Comment s’impute ce coût ?
• Comment se finance ce coût ?

Le cheminement proposé pour donner des éléments de réponses aux questions précédentes passe par les sept étapes suivantes :

1. Une mise en concurrence.
2. Une analyse du projet en termes de journées.
3. Une analyse en termes de coût unitaire.
4. La contractualisation.
5. Le financement du coût de l’évaluation.
6. L’imputation comptable du coût de l’évaluation.
7. Quelques repères de coûts.