Ces fichiers des contacts associatifs, institutionnels et professionnels permettent de promouvoir l’action sociale portée par le CCAS et de faire des publipostages très facilement.
Il est très important qu’un CCAS n’ait qu’une seule base de données de contacts, mise à jour régulièrement. Il faut donc encourager chaque service à faire les mises à jour des fichiers sur ce fichier central, pour garantir la qualité des contacts lors des événements organisés.
(Attention : chaque fichier est présenté sur une page de classeur différente.)