Cela dépend de plusieurs facteurs :
- la problématique est ciblée sur un thème particulier ou pas ;
- les ressources humaines mobilisées pour recueillir les données ;
- le choix de la méthodologie pour l’analyse des besoins (enquête ou pas auprès des publics) ;
- l’aide ou pas d’un expert (analyse des besoins, formalisation des analyses, animations de temps collectifs, etc.).
Un diagnostic peut donc prendre entre 4 et 12 mois selon les choix retenus. Mais le facteur le plus important est l’existence ou non d’outils de recueil permanents des données, qui permettent de mettre à jour régulièrement le diagnostic. L’étape « état des lieux » et « analyse des besoins » sont alors beaucoup plus rapides, et le diagnostic se concentre sur la mise à jour des données, sur l’animation de l’analyse partagée avec les acteurs et la mise en perspective.