La fiche de récolement offre la possibilité de récoler rapidement des ensembles volumineux ou des séries en récolant les contenants.
Cette fiche, extraite du Vade-mecum pour les opérations de récolement publié par le ministère de la Culture en 2008, est conforme aux prescriptions de l’arrêté du 25 mai 2004 relatif à l’inventaire et au récolement qui prévoit au minimum les rubriques suivantes :
- identification ;
- localisation ;
- état du bien ;
- marquage ;
- conformité de l’inscription à l’inventaire avec le bien ainsi que, le cas échéant, avec les différentes sources documentaires, archives, dossiers d’œuvre, catalogues.