Mettre en œuvre une procédure d’appel d’offres

La procédure d’appel d’offres est menée en deux phases : la sélection des candidatures, puis l’analyse des offres. Le choix que vous allez effectuer entre appel d’offres ouvert et appel d’offres restreint va modifier la manière dont vous allez mener la procédure.

Ainsi, en appel d’offres ouvert, vous fournirez aux opérateurs économiques intéressés un dossier de consultation des entreprises complet (voir Étape 2), qui leur permettra de remettre simultanément les éléments relatifs à leur candidature (déclaration du candidat, pièces administratives, références, etc.) et leur offre (acte d’engagement, offre technique, offre financière). De votre côté, la commission d’appel d’offres (CAO) examinera les candidatures, puis les offres des candidats qui n’auront pas été exclus au terme de cette première phase. Le classement sera établi dans la foulée.

En appel d’offres restreint, au contraire, vous choisirez de procéder en deux étapes : d’abord, une manifestation d’intérêt au terme de laquelle les opérateurs économiques peuvent déposer les éléments permettant d’évaluer leur candidature. Les candidatures recevables sont ensuite classées, et les candidats les mieux classés seront invités à présenter une offre. Le nombre maximal de candidats admis à présenter une offre devra avoir été précisé dans les documents de la consultation. Cela permet d’éviter aux services des achats de devoir examiner et noter des dizaines, parfois des centaines de propositions.