Demande de changement d'affectation fonction publique

Termes associés : Mobilité (agent) Mutation

La fonction publique est un univers vaste, et pour diverses raisons d’ordre personnel ou professionnel, un agent peut souhaiter changer d’affectation ou de voie. Mais une fois la décision prise, comment fonctionne le processus de changement d’affectation ? Découvrez la procédure à suivre ainsi qu’un exemple de lettre de demande d’affectation.

Les raisons courantes pour une demande de changement d’affectation ou de mutation

Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles un employé de la fonction publique peut demander un changement d’affectation. Parmi les plus courantes figurent :

Les problèmes de santé : lorsqu’un poste exige une condition physique ou mentale particulière et que l’agent n’est plus en mesure de le tenir.
Les raisons familiales : par exemple, un déménagement d’un conjoint, une naissance ou la prise en charge d’un membre de la famille nécessitant une proximité géographique.
Une évolution professionnelle : l’envie ou le besoin d’acquérir de nouvelles compétences, de relever de nouveaux défis ou d’évoluer vers un poste plus adapté à ses aspirations.

La procédure à suivre

Expression de la demande : Il est crucial de formaliser sa demande par écrit. Ce document devrait expliquer clairement les raisons du changement souhaité, en apportant tous les éléments nécessaires pour appuyer la demande.
Consultation du supérieur : Avant de soumettre officiellement la demande, il est recommandé de discuter avec son supérieur hiérarchique. Cela permet de s’assurer de sa compréhension et éventuellement de bénéficier de son soutien.
Soumission à l’administration : La demande doit être adressée au service des ressources humaines ou à l’entité en charge des mutations. Il est essentiel de se renseigner sur les délais et les pièces justificatives nécessaires.
Attente de la réponse : Une fois la demande soumise, un délai d’attente est nécessaire. Durant cette période, il est possible que l’administration demande des précisions ou des compléments d’information.

Conseils pour une d’affectation réussie

Soyez précis : Les raisons de votre demande doivent être claires et étayées par des faits concrets.
Anticipez : Renseignez-vous sur les postes disponibles et les exigences associées.
Restez professionnel : Même si la demande est motivée par des raisons personnelles, il est essentiel de rester professionnel et de se rappeler que c’est une démarche administrative.

En conclusion, demander un changement d’affectation dans la fonction publique est une démarche qui nécessite réflexion et préparation. En comprenant bien le processus et en suivant ces étapes et conseils, vous maximisez vos chances d’une mutation réussie.

Exemple de lettre de demande de mutation auprès de l’administration d’origine

[Prénom Nom du fonctionnaire]
[Adresse]
[Code postal, Ville]
[Numéro de téléphone]
[Adresse e-mail]

À l’attention de [Nom du responsable ou du service des ressources humaines]
[Service/Direction actuel]
[Adresse de l’administration]
[Code postal, Ville]

[La ville], le [date]

Objet : Demande de mutation

Madame/Monsieur [Nom du responsable ou « le/la Responsable »],

Exerçant au sein de [Service/Direction actuel] depuis le [date de début], je tiens à exprimer ma gratitude pour les opportunités qui m’ont été offertes. Toutefois, pour des raisons [professionnelles/familiales], je souhaite solliciter une mutation vers [nom de la structure, service ou ville souhaitée].

Cette demande s’inscrit principalement dans une démarche [précisez la raison : rapprochement de conjoint, situation géographique, etc.]. Je reste profondément attaché(e) à notre administration, et cette requête n’est pas le reflet d’une quelconque insatisfaction vis-à-vis de mon poste actuel.

Conscient(e) des implications et des contraintes que cela pourrait engendrer, je suis disponible pour échanger à ce sujet et répondre à toute question que vous pourriez avoir.

Je vous prie d’agréer, Madame/Monsieur [Nom du responsable ou « le/la Responsable »], l’expression de mes salutations distinguées.

[.]

Cordialement,

[Signature manuscrite si la lettre est envoyée en format papier][Prénom Nom du fonctionnaire]

Exemple de lettre de demande de mutation auprès de l’organisme d’accueil

[Prénom Nom du fonctionnaire]
[Adresse]
[Code postal, Ville]
[Numéro de téléphone]
[Adresse e-mail]

À l’attention de […]

[La ville], le [date]

Objet : Demande de mutation

Madame/Monsieur

Actuellement en poste à [Service/Direction actuel de l’administration d’origine], je me permets de vous adresser cette lettre afin de solliciter une mutation vers [nom de la structure, service ou ville souhaitée de l’organisme d’accueil].

La raison principale de cette démarche est [précisez la raison : rapprochement de conjoint, situation géographique, etc.]. Je suis vivement intéressé(e) par les missions de [Service/Direction souhaité] et suis convaincu(e) que mon profil et mon expérience peuvent être un atout pour votre équipe.

Je suis à votre disposition pour un entretien ou pour fournir tout renseignement complémentaire concernant ma demande.

Je vous prie d’agréer, Madame/Monsieur [Nom du responsable ou « le/la Responsable »], l’expression de mes salutations distinguées.

Cordialement,

[Signature manuscrite si la lettre est envoyée en format papier][Prénom Nom du fonctionnaire]

Les deux types de mutations

Il existe deux types de mutations dans la fonction publique.

La mutation externe

La mutation externe est destinée aux fonctionnaires qui veulent intégrer une autre administration. Cette demande peut s’effectuer auprès des structures publiques de santé ou auprès des collectivités territoriales.

La mutation interne

Notez bien que la mutation interne peut être à votre initiative, mais aussi décidée par l’administration elle-même. Si votre administration demande une mutation interne, elle peut justifier cette dernière selon plusieurs motifs :

La suppression d’un poste de travail,
Un renforcement des effectifs après un pic d’activité dans un autre pôle que le votre,
Un reclassement suite à l’inaptitude d’un agent à son poste de travail,
Une réorganisation de votre service.

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