Élaborer les fiches de poste

La fiche de poste est devenue récemment incontournable :

• d’une part car les décrets relatifs à la mise en œuvre obligatoire de l’entretien professionnel pour les fonctionnaires et les agents contractuels stipulent que la convocation de l’agent à l’entretien doit s’accompagner de la transmission de sa fiche de poste ;
• d’autre part, du fait de la réforme du régime indemnitaire, le régime indemnitaire tenant compte des fonctions, des sujétions, de l’expertise et de l’engagement professionnel (Rifseep) se composant de deux parts dont une, l’indemnité de fonctions, de sujétions et d’expertise (IFSE), qui est déterminée selon les missions occupées par les agents, celles-ci devant faire l’objet d’une cotation.

Il apparaît donc primordial de mettre en œuvre cet outil dans les collectivités territoriales.

Pour l’agent

La fiche de poste lui permet de :

• connaître précisément les missions et activités qu’il a à exercer, ses marges de manœuvre, ses interlocuteurs, les moyens mis à sa disposition ainsi que les évolutions possibles du poste ;
• voir son travail connu et reconnu par sa hiérarchie ;
• solliciter les formations nécessaires par rapport à ses missions ;
• connaître les critères objectifs sur lesquels il sera évalué par son supérieur hiérarchique.

Pour l’encadrant

Pour l’encadrant, la fiche de poste est un moyen de :

• connaître avec précision les activités exercées par l’agent et en déduire les risques au poste de travail et les mesures à prendre ;
• faciliter la délégation et la prise d’autonomie de l’agent, et améliorer l’organisation du travail ;
• disposer de critères objectifs pour évaluer la performance et les compétences professionnelles de l’agent ;
• proposer à l’agent les formations nécessaires au poste.