Mettez en place un système de veille de la réglementation et traduisez les textes vous concernant en consignes opérationnelles pratiques. Transmettez-les et assurez-vous de leur compréhension et de leur application.
Ces consignes ont pour objectif d’indiquer :
- les précautions élémentaires à prendre et à appliquer dans les situations de travail pour éviter les accidents, incidents et sinistres ;
- les conduites à tenir en cas de problèmes ;
- les informations sur les matériels, méthodes, produits concernés ;
- les renseignements utiles sur les matériels de secours ou de sécurité.
Les consignes représentent la partie concrète de la réglementation. Rédigez des documents courts, précis (logigrammes, notes claires), attractifs selon le cas (croquis, affiches) : évitez de les allonger par trop d’informations, qui feront l’objet de modes opératoires.
Les consignes peuvent porter sur un thème général (évacuation de locaux par exemple) ou une activité particulière (propre à un métier, une façon spécifique de procéder, etc.).