Le dossier peut comporter des sous-dossiers et doit être unique. Chaque pièce ou document ne peut figurer qu’en un seul exemplaire, leur copie électronique, leur conservation, leur transfert ou leur consultation devant répondre à certaines prescriptions techniques et sécuritaires.
Les opérations de suppression, d’effacement ou de conservation sont régies par le Code du patrimoine.
Texte de référence : décret n° 2011-675 du 15 juin 2011 relatif au dossier individuel des agents publics et à sa gestion sur support électronique