En cas de perte de l’exemplaire unique, la délivrance d’un nouvel exemplaire ne peut intervenir que sous la seule responsabilité de l’ordonnateur. Dans ce cas, le nouvel exemplaire unique doit préciser qu’il annule et remplace le précédent. Cette mention est nécessaire pour clairement distinguer le nouveau de l’ancien exemplaire unique au cas où ce dernier serait ultérieurement retrouvé.
Le titulaire doit également attester sur l’honneur qu’il n’a pas préalablement cédé ou nanti sa créance au titre du marché et qu’il s’engage à remettre immédiatement au pouvoir adjudicateur l’exemplaire initial déclaré perdu.