Le tableau des tâches à effectuer permet de ne rien oublier dans l’organisation d’un événement qui se prépare sur plusieurs mois et qui mobilise de nombreux acteurs. Il permet aussi de partager l’information avec toutes les parties prenantes à l’événement, garantissant ainsi une meilleure coordination de tous.
Intégrez dans ce tableau le nom ou les initiales de chaque intervenant. N’hésitez pas à dater les actions étape par étape. Cela aidera dans la réalisation d’un prochain événement et, notamment, dans l’élaboration du rétroplanning.
Naturellement, vous devez adapter la liste des tâches au contexte dans lequel vous vous trouvez, les tâches ici indiquées le sont à titre d’exemples.