Quelles sont les obligations relatives aux réunions, dans les référentiels qualité et dans le cadre réglementaire de l’autorisation ou de l’agrément qualité ?

La question de la tenue de réunions d’échanges, de formation, d’information est abordée dans tous les référentiels (Afnor, Qualicert et Qualisap) ainsi que dans les recommandations de bonnes pratiques professionnelles et le cahier des charges de l’agrément qualité.Les objectifs et les thèmes de travail peuvent être variés.À l’heure d’aujourd’hui, il n’est plus possible de laisser les professionnels du domicile éloignés de l’équipe gestionnaire de l’organisme et/ou des autres professionnels intervenants dans l’organisme. Un outil propose le relevé des différentes exigences présentées dans les documents de référence précités.

Fichepratique

Sommaire

1. Fixer le cadre des réunions de secteur
2. Préparer la réunion de secteur
3. Conduire la réunion de secteur
4. Faire le suivi de la réunion de secteur

Notre conseil
Évitez les erreurs
FAQ
Aller plus loin

Outils et modèles (3)

Grille de préparation d’une réunion de secteur (réf : dtou1196)
Exemple d’ordre du jour type d’une réunion de secteur (réf : dtou1197)
Les préconisations des référentiels qualité et les exigences réglementaires en termes de réunions de secteur (réf : dtou1198)

Management

Animer une réunion de secteur

Réservé aux abonnés

Demande de devis Essai gratuit

Coordonné par Régine Roche | Référence : 1112

L'essentiel par l'éditeur

Les réunions de secteur sont essentielles pour optimiser la communication et la formation au sein des organismes d'aide à domicile. Elles doivent être bien préparées, avec un ordre du jour détaillé et une organisation logistique soignée. Ces réunions, rémunérées, favorisent l'échange de pratiques et peuvent être spécialisées par métier ou pluridisciplinaires. Elles servent aussi de plateforme de formation initiale, surtout en cas de contraintes budgétaires. Un suivi rigoureux des décisions prises est crucial pour leur efficacité.

Comment organiser efficacement une réunion de secteur dans le domaine de l'aide à domicile ?
Quels sont les avantages des réunions de secteur pour les professionnels de l'aide à domicile ?
Comment intégrer la formation dans les réunions de secteur en cas de budget limité ?

Les intervenants à domicile sont confrontés à un fort isolement professionnel et les temps collectifs auxquels ils sont associés sont peu nombreux.

Parmi ces temps, la réunion de secteur qui réunit les équipes d’intervenants et leur encadrant est particulièrement importante pour le sentiment d’appartenance à l’organisme et l’établissement des liens professionnels qui constituent le collectif de travail.

C’est aussi un facteur de qualité des interventions et de prévention de la maltraitance.

Pour toutes ces raisons, les réunions de secteur constituent un fort enjeu pour les organismes de services aux personnes à domicile.

Fixer le cadre des réunions de secteur

Il s’agit pour la direction de déterminer les moyens affectés à ces réunions :

nombre de réunions par an ;
durée de chaque réunion.

Les réunions de secteur sont rémunérées

Dans la mesure où ces réunions constituent un temps de travail, elles sont rémunérées.

De nombreuses associations financent ces réunions de secteur au moyen des 11 heures d’organisation prévues par le cadre conventionnel de la branche associative de l’aide à domicile.

Il ne faut cependant pas perdre de vue que ce temps d’organisation est à l’origine prévu pour l’organisation concrète et le suivi des missions : remise du planning mensuel, adaptation du planning, rencontre avec l’encadrant pour faire le point sur le déroulement et le suivi individualisé des missions réalisées par l’intervenant, etc.

Si l’organisme envisa...

Contenu réservé aux abonnés

Si vous êtes abonné, cliquez pour poursuivre la lecture

Il vous reste 84% à découvrir

Poursuivez la lecture
en profitant d'un essai gratuit (offre sans engagement)

Accédez à une base complète de fiches pratiques et d’outils & méthode
Bénéficiez d’un ensemble de solutions méthodologiques opérationnelles et juridiques
Notre IA juridique au service de votre pratique