Fichepratique

Comment organiser une projection de cinéma en plein air

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Référence : 4475

L'essentiel par l'éditeur

Organiser une projection de cinéma en plein air nécessite une planification minutieuse, incluant le choix du lieu en fonction du public, la sélection d'un film adapté, et la coordination avec un prestataire pour le matériel. Il est crucial de respecter les normes de sécurité, d'obtenir les autorisations nécessaires de la DRAC et de la SACEM, et de prévoir une communication locale efficace. La gestion des imprévus et la sécurité du public sont primordiales pour le succès de l'événement.

  • Quelles sont les étapes pour organiser un cinéma en plein air en toute sécurité ?
  • Comment choisir le lieu et le film pour une projection en plein air ?
  • Quelles autorisations sont nécessaires pour diffuser un film en plein air ?

Un cinéma plein air consiste à organiser une projection de film gratuite et en plein air. Au-delà de l’aspect festif, c’est aussi une action de développement et d’accès à la culture. Cette manifestation peut aussi être l’occasion d’investir un espace insolite pour en faire un lieu de diffusion culturelle, au plus près des habitants.

Pour organiser un événement de ce type, il vous faudra procéder en quatre étapes :

  • Choisir un lieu, qui devra être, en fonction des caractéristiques de votre ville et de l’objectif fixé, soit emblématique, soit accessible et praticable s’il s’agit d’un espace insolite (au milieu d’une résidence ou d’une cité par exemple).
  • Choisir un film, qui sera fonction du public visé et des objectifs culturels fixés : familial, fédérateur, comique, fantastique, film d’auteur en résonance avec une spécificité de la commune ou son actualité…
  • Organiser l’événement : choix du prestataire, articulation avec les services, autorisations, communiquer sur l’événement.
  • Et bien sûr, mener l’événement.

Comptez quatre mois pour organiser un cinéma en plein air, et n’oubliez pas que certaines dates sont très prisées, notamment les premiers et derniers samedis des vacances d’été. Réservez donc vos prestataires favoris au plus tôt !

1.

Choisir un lieu de projection et choisir un film

Vous devez avant tout tenir compte des caractéristiques de votre ville, du « profil » de ses habitants et du message que vous voulez faire passer en termes d'identité communale. Une ville unie, où existe un esprit de village, où les habitants participent volontiers et massivement aux festivités, pourra organiser son cinéma en plein air dans un lieu central, emblématique (place de la mairie par exemple) ou pratique (parc, stade…).

Dans une ville moins homogène, partagée en différents quartiers, plus urbaine, l’expérience montre que la participation s’avère plus problématique. Il vous faudra organiser votre projection aux pieds des immeubles où les habitants vivent, de sorte qu’ils puissent assister à la projection depuis leur fenêtre, ou « en chaussons ».

Dans les deux cas, le lieu d...

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