Comment optimiser ses dépenses de fonctionnement ?

Différents niveaux d’intervention sont envisageables :Analyser les principales dépenses de fonctionnement et tenter en renégociant les contrats, en gérant mieux le patrimoine et en menant une politique d’achat public de diminuer les coûts.Identifier les gisements de productivité pour dégager des économies en modifiant l’organisation.Enfin, faire une revue générale des politiques publiques locales pour réinterroger l’étendue des politiques publiques à conduire.

Fichepratique

Sommaire

1. Les pistes de rationalisation à organisation constante
2. Les pistes de rationalisation en optimisant l’organisation des services
3. Les pistes de rationalisation visant à interroger toutes les politiques publiques locales
4. L’élaboration d’un budget alternatif « low cost »

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Dégager des économies sur le fonctionnement courant : les pistes de réflexion

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Référence : 8192

L'essentiel par l'éditeur

Optimiser les dépenses de fonctionnement des collectivités implique de rationaliser les coûts sans modifier l'organisation, en supprimant les dépenses inutiles et en adoptant une stratégie d'achat public. L'amélioration de la gestion du patrimoine et l'optimisation des contrats d'assurance et de maintenance sont essentielles. L'externalisation des services peut offrir flexibilité et maîtrise des coûts. Enfin, une revue des politiques publiques locales permet de réévaluer leur pertinence et d'envisager un budget alternatif « low cost ».

Comment les collectivités peuvent-elles rationaliser leurs dépenses de fonctionnement ?
Quels sont les avantages de l'externalisation des services publics ?
Pourquoi est-il important de réévaluer les politiques publiques locales ?

Les collectivités sont réellement entrées dans une nouvelle ère financière. Leurs dépenses de fonctionnement croissent beaucoup plus vite que leurs recettes de fonctionnement, ce qui les soumet à un puissant effet de ciseau. Comme dans le même temps leurs besoins d’investissements restent importants, les collectivités vont devoir s’adapter et explorer systématiquement toutes les possibilités d’optimisation, notamment dans le domaine des dépenses de fonctionnement.

Différents axes de travail sont possibles pour essayer d’optimiser les dépenses de fonctionnement. La rationalisation peut se faire :

à organisation constante ;
en économisant sur le train de vie de la collectivité ;
en modifiant l’organisation de façon à générer des gains de productivité ;
ou encore en revisitant le périmètre des politiques publiques.

Vous trouverez dans cette fiche les différents axes et leviers disponibles pour procéder à l’optimisation de vos dépenses de fonctionnement.

Les pistes de rationalisation à organisation constante

Dans cette étape, il s’agit de rationaliser les dépenses de fonctionnement sans toucher à l’organisation des services. Il s’agit de supprimer les dépenses inutiles, de réduire l’absentéisme du personnel, de passer d’une logique de marchés publics à une logique d’achat public. Dans ce cadre, vous devez vous intéresser à la façon dont les prestataires construisent leurs grilles tarifaires pour essayer d’obtenir le juste prix pour un niveau de prestation requis : celui qui répond strictement (et pas plus) à vos besoins et aux attentes des citoyens de votre collectivité. Des commandes groupées et structurées avec des quantités importantes de biens donnent une puissance d’achat, de négociation des prix et permettent de rechercher les meilleurs fournisseurs. Po...

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