Et si en fin d’année, il me reste de l’argent dans mon budget ?

Il n’est pas obligatoire de dépenser le budget dans sa totalité. Celui-ci est déterminé pour répondre aux besoins du service. Néanmoins, la somme sera perdue si elle n’est pas engagée avant la fin d’année.

Et si j’ai un besoin qui ne peut pas être livré avant le 31 décembre ?

Il est possible de faire un report, mais il faut que les dépenses soient engagées avant le 31 décembre, même si la livraison ou la prestation ne se font que l’année d’après.

Il me reste de l’argent sur une de mes lignes mais j’ai un achat à faire sur une autre où il n’y a plus d’argent, que puis-je faire ?

Si les 2 lignes commencent de la même façon, 60623 et 6062 par exemple, il est possible de faire un virement de crédit. Mais attention, car cela doit rester exceptionnel faute de quoi il pourrait être considéré pour l’année suivante que le montant initial alloué à la deuxième ligne n’est pas nécessaire.

Fichepratique

Sommaire

1. Élaborer le budget
2. Valider le budget
3. Utiliser le budget
4. Suivre le budget

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Processus budgétaire

Élaborer et gérer le budget d’une structure

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L'essentiel par l'éditeur

La gestion budgétaire d'une structure implique une planification minutieuse, en distinguant les dépenses d'investissement et de fonctionnement selon l'instruction comptable M14. Le budget primitif est élaboré en tenant compte des recettes et dépenses passées et futures, tandis que le budget supplémentaire couvre les imprévus. La validation et l'utilisation du budget nécessitent un suivi rigoureux pour éviter les déficits et optimiser les ressources. Une bonne anticipation et priorisation des besoins sont essentielles pour une gestion efficace.

Comment élaborer un budget primitif pour une collectivité territoriale ?
Quelles sont les étapes pour valider et utiliser un budget dans une structure publique ?
Comment gérer les imprévus budgétaires avec un budget supplémentaire ?

Pour qu’un établissement puisse exister à long terme, il est impératif d’en maîtriser les dépenses et les recettes. En cela, la réalisation d’un budget est essentielle. Celui-ci va permettre de fixer les recettes et les dépenses afin d’en équilibrer les montants pour une année civile. Dans le cadre d’une collectivité territoriale, ce budget est un acte juridique. Il existe deux sections de ce budget : le fonctionnement et l’investissement.

Cette fiche a été élaborée afin de vous permettre de faire le suivi de votre budget, de son élaboration à sa clôture en fin d’année.

Élaborer le budget

Le budget peut se présenter sous la forme d’un tableau en deux parties (investissement et fonctionnement), elles-mêmes séparées en sous-parties définies par l’instruction comptable M14.

Investissement		Fonctionnement
Dépenses	Recettes	Dépenses	Recettes
2184 - Mobilier		60 - Achats	70 - Participations familiales
2188 - Autres immobilisations (matériel informatique, logiciel…)		61 - Services extérieurs	70623 - Participations de la Caf
		62 - Autres services	74 - Subventions et participations de l’État, de la région, du département, de la commune
		64 - Charges de personnel

Le budget primitif (BP)

L’élaboration du budget se fait en amont et se base notamment sur les recettes et les dépenses de l’année passée, mais également avec les prévisions de l’année à venir. C’est...

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