Fichepratique

La comptabilité analytique dans le cadre de la gestion budgétaire des comptes locaux

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Mise à jour le 4 sept. 2024 | Référence : 13482

L'essentiel par l'éditeur

La comptabilité analytique optimise la gestion budgétaire des collectivités en fournissant des informations complémentaires aux données budgétaires existantes. Elle permet un suivi précis des coûts par bâtiment, programme ou secteur, et aide à déterminer les coûts de revient des services. Les méthodes des coûts complets, variables et ABC sont essentielles pour une analyse fine des charges. Un contrôle rigoureux des saisies analytiques est crucial pour garantir la fiabilité des données et des décisions financières.

  • Pourquoi la comptabilité analytique est-elle essentielle pour la gestion budgétaire des collectivités ?
  • Quelles méthodes de comptabilité analytique sont utilisées pour analyser les coûts ?
  • Comment assurer la fiabilité des données issues de la comptabilité analytique ?

L’information financière revêt une très grande importance. Elle est le substrat – par les extractions possibles – à la connaissance de l’évolution des coûts des services, des actions et des activités des collectivités et de leurs établissements publics de coopération. La comptabilité par nature et la comptabilité fonctionnelle permettent de connaître l’évolution financière de la collectivité ; la vocation de la comptabilité analytique est de mettre en lumière le coût complet des actions et des activités d’une entité.

La comptabilité analytique est un mode de traitement qui doit permettre à la collectivité d’améliorer sa connaissance des coûts directs et indirects de ses services, et d’alimenter les bases de données nécessaires à un contrôle de gestion optimal.

Cette fiche présente, tout d’abord, les avantages de la mise en place d’une comptabilité analytique, puis les modalités de mise en place, enfin le processus de suivi et de retraitement des données.

1.

Pourquoi mettre en place une comptabilité analytique ?

Au préalable, la collectivité ou l’établissement doit identifier les champs, les domaines ou les secteurs d’actions qui nécessitent un suivi particulier. En effet, il faut éviter les doublons ; ainsi, pour les collectivités et les établissements, l’utilisation de codes fonctionnels permet déjà de suivre un certain nombre de champs de compétences, d’actions et de secteurs d’activité. Il n’est pas toujours nécessaire – voire opportun – de créer des codes analytiques ; ils existent déjà, mais sous une autre forme.

Toutefois, les collectivités et leurs établissements publics de coopération souhaitent mettre en place – dans la perspective, notamment, de créer des tableaux de bord de gestion budgétaire – un suivi plus particulier, un suivi plus fin. Ici, l’identification des donnée...

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