Fichepratique

Mettre en place des indicateurs de l’utilisation d’un lieu d’accueil

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Référence : 7785

L'essentiel par l'éditeur

Optimiser l'occupation d'un lieu d'accueil est crucial pour maintenir les subventions et répondre aux besoins des familles. En évaluant les contrats familiaux et en ajustant l'agrément, les structures peuvent maximiser leur taux d'occupation. La circulaire n° 2014-009 encourage l'harmonisation des pratiques de facturation et l'utilisation d'outils informatiques pour justifier la facturation. Un taux d'occupation supérieur à 70 % est essentiel pour éviter la réduction des subventions PSU.

  • Comment optimiser le taux d'occupation d'un lieu d'accueil pour maintenir les subventions ?
  • Quels sont les indicateurs clés pour évaluer l'occupation d'une structure d'accueil ?
  • Comment la circulaire n° 2014-009 impacte-t-elle la gestion des subventions PSU ?

Les structures petite enfance accueillent chaque jour des enfants et leur famille. Pour garantir cet accueil sur le long terme, le budget de ces structures va leur permettre de répondre aux besoins de fonctionnement. Ainsi, dans la majorité des cas, les collectivités territoriales participent à ce financement, tout comme certaines entreprises. Viennent s’y ajouter les subventions de la Caf ou de la MSA. La plupart sont conditionnées à une utilisation optimale de la structure.

1.

Définir ce que l’on souhaite évaluer en premier lieu

Les différents financeurs ont des attentes qui leur sont propres lorsqu’ils participent au budget d’une structure : certains vont mettre l’accent sur la pédagogie, d’autres davantage sur la conciliation vie professionnelle/vie personnelle et d’autres encore sur l’occupation de la structure. C’est sur ce dernier point que nous allons définir les différents types d’indicateurs que vous pourrez mettre en place.

Chaque structure a un agrément qui définit avant son ouverture le nombre et le type d’accueils qui seront proposés. Cet agrément délivré par le conseil départemental pourra être modifié en cours de fonctionnement. C’est ce nombre comparé à d’autres qui permettra d’établir l’occupation réelle de votre établissement.

Les intérêts de savoir si votre structure est pleinement « u...

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