La mairie nous versait jusqu’à peu des subventions, mais elle ne le fait plus. En revanche, elle a mis à notre disposition un local. Comment le prendre en compte ?

Pour la première année, vous allez évaluer le montant que cela vous aurait coûté en location et le comptabiliser comme une subvention de la part de la mairie. Cela vous permettra de voir si ce financement est plus ou moins important que précédemment. Vous allez également faire un autre comparatif sans cette donnée. Ainsi, vous pourrez, pour les autres années soit le laisser ainsi, soit l’enlever : de cette façon, vous aurez une base de comparaison.

Fichepratique

Sommaire

1. Définir les postes de recettes
2. Suivre les variations de recettes : des indicateurs comme outil

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Outils et modèles (1)

Suivi des variations de financements (réf : dtou5966)

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Gestion financière et fiscale

Mettre en place des indicateurs de recettes

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Référence : 7787

L'essentiel par l'éditeur

La mise en place d'indicateurs de recettes est cruciale pour équilibrer le budget des structures d'accueil. Les financements proviennent principalement des participations familiales, de la PSU via la Caf et la MSA, et de contrats comme le CEJ. Les collectivités territoriales, associations, et entreprises peuvent également contribuer. Le suivi des variations de recettes permet d'anticiper les déséquilibres budgétaires et d'ajuster les tarifs ou les contrats en conséquence.

Quels sont les principaux financements pour les structures d'accueil en France ?
Comment la PSU influence-t-elle le budget des structures d'accueil ?
Pourquoi est-il important de suivre les variations de recettes dans les structures d'accueil ?

Votre budget se compose de deux parties aussi importantes l’une que l’autre : les recettes et les dépenses. Sans dépenses, une structure ne peut pas fonctionner, mais sans recettes, il n’y a pas de dépenses. L’équilibre est essentiel et parfois difficile, surtout quand les recettes ne sont pas pérennisées.

Cette fiche a été élaborée afin de vous permettre de faire le point sur ces recettes et de pouvoir les ajuster.

Définir les postes de recettes

Pour pouvoir fonctionner, une structure a des besoins et doit donc réaliser des dépenses. En toute logique, il lui faut donc des financements à mettre en parallèle de ses dépenses (cf.Mettre en place des indicateurs de répartition de dépenses).

Ces recettes sont issues de différents cofinanceurs qui peuvent être variés selon le type de structure.

Néanmoins, certains financements sont communs à tous les établissements.

Participations familiales

En premier lieu : les participations familiales payées par les familles en règlement du mode d’accueil. La facturation est calculée en fonction des accueils des enfants.

La PSU encourage au règlement mensuel et à terme échu. Le montant de ces factures est calculé selon un tarif horaire défini en fonction du barème de la Caf ou la MSA et qui...

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