J’aimerais me servir du logiciel pour le suivi du personnel, est-ce que cela peut être une des options ?

Oui, bien sûr. Certains logiciels prévoient un onglet pour les professionnels avec les informations les concernant, le type de contrat et leur durée, leur planning ainsi que leur formation. Cela peut être un bon outil pour établir votre plan de formation par exemple (cf. Élaborer un plan de formation pour les professionnels).

Est-il préférable d’avoir un logiciel hébergé ou non ?

L’avantage du logiciel hébergé est qu’il est disponible sur tous les postes informatiques en même temps. Mais cela nécessite une bonne connexion Internet, stable. Il n’y a aucun risque de pertes de données, les sauvegardes sont stockées automatiquement sur les serveurs, mais en cas de panne les données ne sont pas disponibles et vous n’avez pas la possibilité d’intervenir. Si vous avez un bon service informatique avec des serveurs internes, vous pouvez choisir de garder vos données en local, avec un délai d’intervention qui peut être plus facilement réduit.

Fichepratique

Sommaire

1. Évaluer vos besoins
2. Choisir son logiciel et budgéter son acquisition et les équipements
3. Tester le logiciel
4. Former les professionnels
5. S’appuyer sur le logiciel pour harmoniser les pratiques

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Piloter l’informatisation d’une structure petite enfance

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Référence : 7790

L'essentiel par l'éditeur

Piloter l'informatisation d'une structure petite enfance implique d'évaluer les besoins spécifiques, de choisir le bon logiciel parmi les options budgétaires, de fonctionnement ou de communication, et de s'assurer de la compatibilité matérielle. La formation des utilisateurs est cruciale pour optimiser l'utilisation du logiciel. L'informatisation facilite la gestion des données, améliore la communication avec les familles et harmonise les pratiques administratives, tout en respectant les obligations légales.

Comment choisir le bon logiciel pour une structure petite enfance ?
Quels sont les avantages de l'informatisation dans les structures petite enfance ?
Comment évaluer les besoins informatiques d'une structure petite enfance ?

Vous souhaitez simplifier la gestion quotidienne de votre structure et avoir moins de documents et de papier à conserver ? Vous songez à vous équiper de logiciels, mais vous ne voulez pas faire d’erreur ? Vous passez à la PSU et vous avez besoin d’outils ?

L’informatisation d’une structure petite enfance peut se traduire simplement par le fait de s’équiper en ordinateurs et d’informatiser certaines tâches auparavant manuscrites. Mais il peut s’agir également de choisir un logiciel dédié au fonctionnement, à la gestion financière, à celle des dossiers des familles, ou bien à celle du personnel.

Cette fiche a été élaborée afin de vous aider à définir vos besoins et à choisir le type de logiciel qui vous convient.

Évaluer vos besoins

Cette première étape est essentielle car elle va vous permettre de définir quel type de logiciel sera le plus adapté, non seulement à vos attentes, mais également au fonctionnement quotidien de votre structure.

Identifier les tâches à informatiser

Chaque structure a un fonctionnement spécifique, et ce fonctionnement est d’autant plus variable si la structure est municipale, départementale, associative, privée… Ainsi, pour certains établissements, le paiement des factures familles se fait sur place, pour d’autres cela se fait en mairie, ou encore de façon dématérialisée en ligne ou au Trésor public. Certaines structures gèrent les présences et absences du personnel, leur déroulement de carrière et leur plan de formation, quand d’autres délèguent cette gestion à un autre service.

Le manque d...

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