Fichepratique

Mettre en place une flotte de véhicules dans les services médico-sociaux

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Référence : 14087

L'essentiel par l'éditeur

La mise en place d'une flotte de véhicules dans les services médico-sociaux offre des avantages financiers, sociaux et environnementaux. Elle permet de réduire le TCO, d'améliorer l'attractivité pour le personnel et de renforcer l'image de marque grâce à l'utilisation de véhicules écologiques. Les options de financement incluent l'achat, la LLD et la LOA, tandis que la gestion peut être optimisée par des logiciels spécialisés. Les véhicules électriques, moins coûteux à l'usage, bénéficient d'avantages fiscaux et réduisent l'empreinte carbone.

  • Quels sont les avantages d'une flotte de véhicules pour les services médico-sociaux ?
  • Comment financer et gérer efficacement une flotte automobile ?
  • Pourquoi opter pour des véhicules électriques dans une flotte ?

C’est une évidence, au sein des services médico-sociaux, le personnel d’intervention est amené à parcourir de nombreux kilomètres pour se rendre chez les bénéficiaires ainsi que pour effectuer les trajets domicile-travail. Le plus souvent, les personnels utilisent leur propre véhicule, avec un défraiement qui, avec l’augmentation du prix du carburant, progresse de manière sensible. À titre d’exemple, l’avenant 50 de mars 2022 de la convention collective de la branche de l’aide, de l’accompagnement, des soins et des services à domicile a porté le remboursement kilométrique à 38 centimes du kilomètre, alourdissant les charges des structures.

Réduire les coûts de la mobilité du personnel d’intervention est donc une nécessité dans le contexte d’incertitude financière que nous connaissons. Mais l’intérêt d’un tel projet dépasse le seul versant financier : la sécurité des salariés et des bénéficiaires qui se déplacent parfois dans les véhicules des salariés, l’impact sur l’image et l’attractivité de votre structure dont les véhicules neufs sont marqués de votre logo ou encore l’inscription de votre structure dans la responsabilité sociétale des entreprises (RSE) et dans le développement durable…

Cependant, mettre en place une flotte de véhicules, même si l’on en perçoit parfaitement la valeur ajoutée dans une structure médico-sociale à domicile ne s’improvise pas, et vous devrez pour cela faire des choix et préparer un dossier solide.

1.

Les enjeux et les objectifs de la mise en place d’une flotte automobile

On appelle flotte de véhicules l’ensemble des moyens de transports dont dispose une entreprise ou une association. Cette flotte peut se composer de véhicules de fonction, véhicules de société, véhicules professionnels (utiles dans le cas des installations de téléalarmes par exemple) ou tout autre véhicule léger type deux-roues, trottinettes, vélos…

La création d’une flotte de véhicules a plusieurs enjeux.

Réduire les coûts

L’enjeu financier se calcule en comparant le coût des frais de déplacement du personnel d’intervention (mais aussi du personnel des fonctions support) au coût global des véhicules de la flotte automobile de votre structure. On appelle ce coût global le TCO, Total Cost of Ownership.

Dans le cas de véhicules loués en location longue durée (LDD) par exemple, le TCO se...

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