La promotion de la conférence est un moment important qui garantira ou non le succès de la conférence : il faut donc lui accorder beaucoup de soins.
Les invitations proposées ici peuvent être envoyées par mail ou par courrier. Une invitation n’a d’intérêt que si une relance vérifie par la suite la venue de l’invité, ce qui permet d’adapter le volume de la salle en conséquence et d’éviter parfois le sentiment de vide.