Combien coûte l’organisation d’une conférence de presse ?

Tout dépend du dispositif que vous mettrez en place. Si vous choisissez d’utiliser vos locaux et de faire intervenir vos propres agents, l’investissement financier sera réduit aux quelques frais de bouche (viennoiseries, boissons…) ou à de menues dépenses (panneaux de fléchages, etc.). En revanche, déporter la réunion dans un hôtel ou un centre de conférence peut rapidement représenter un budget conséquent. Tout dépend donc de vos impératifs et du relief que vous souhaitez donner à l’événement.

Fichepratique

Sommaire

1. Quand et pourquoi organiser une conférence de presse
2. Comment organiser une conférence de presse

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Outils et modèles (1)

Avantages et inconvénients des différents types de rencontres avec les journalistes (réf : dtou5332)

Organiser des conférences de presse efficaces

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Coordonné par Émilie Pelzak | Référence : 7351

L'essentiel par l'éditeur

Organiser une conférence de presse efficace nécessite une planification minutieuse et une exécution soignée. Elle doit être réservée aux annonces majeures, offrant plus d'informations qu'un simple communiqué. Choisissez un lieu central, évitez les lundis et vendredis, et préférez une réunion matinale. Invitez des partenaires, cadrez les interventions, et prévoyez des interviews individuelles. Après l'événement, remerciez les journalistes et gérez les demandes complémentaires pour maximiser l'impact médiatique.

Quand est-il préférable d'organiser une conférence de presse pour maximiser sa couverture médiatique ?
Quels sont les éléments clés à considérer pour planifier une conférence de presse réussie ?
Comment gérer les relations avec les journalistes après une conférence de presse ?

En rassemblant l’ensemble des médias locaux et/ou spécialisés pour leur présenter une information ou un sujet d’actualité importants, la conférence de presse peut permettre de bonnes retombées pour votre centre communal/intercommunal d’action sociale (CCAS/CIAS), à condition d’éviter certains impairs.

En effet, en diffusant la même information à tous et au même moment, la conférence de presse traite chaque média de la même façon. Or tous n’ont pas les mêmes contraintes de bouclage : les « médias chauds » reprennent l’information dans les 24 heures, sinon en direct (Twitter…), là où d’autres ont jusqu’à plusieurs mois de délais.

Si la conférence de presse est un exercice qui reste pertinent dans certains cas, reste à savoir dans quels cas l’organiser et de quelle manière – quitte à imaginer des variantes moins solennelles.

La présente fiche explique comment organiser une conférence de presse efficace.

Quand et pourquoi organiser une conférence de presse

Selon votre environnement, la planification et la tenue d’une conférence de presse peuvent impliquer un temps et un travail non négligeables. Pour être efficace, elle a tout intérêt à rester rare et à servir à relayer les annonces les plus importantes. Elle doit donc être envisagée dans les cas où elle permet :

de fournir davantage d’informations qu’un communiqué de presse ;
d’accompagner la visite en avant-première d’un nouveau site ou d’un nouveau bâtiment ;
d’offrir aux journalistes un accès à une personnalité rare ou importante ;
de mettre l’accent sur des points que vous n’auriez pas l’occasion de souligner autrement ;
de mettre les choses au clair sur un sujet donné, surtout si votre CCAS/CIAS a souffert d’une couverture médiatique négative ou fait l’objet d’une controverse ;
de fa...

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