Pour quels agents organiser cette cérémonie ?

On l’organisera en l’honneur de tous les fonctionnaires pour lesquels on n’a pas jugé nécessaire d’inviter à une réception individuelle. En revanche, un membre de la délégation générale ou un chef de service sera distingué lors d’une réception spécifique.

Fichepratique

Sommaire

1. Recenser avec les chefs de service et les ressources humaines les agents appelés à partir dans l’année avec les dates de cessation de fonction
2. Lancer les invitations
3. L’organisation de la réception

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Modèle de cartons d’invitation à une cérémonie collective de départ en retraite d’agents territoriaux (réf : dtou1188)

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Organiser une cérémonie de départ en retraite de fonctionnaires territoriaux

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Référence : 1958

L'essentiel par l'éditeur

Organiser une cérémonie de départ en retraite pour les fonctionnaires territoriaux permet de valoriser leur carrière et de renforcer les liens au sein de la collectivité. Un protocole d'action avec les ressources humaines facilite l'anticipation des départs. Les réceptions peuvent être collectives, avec des invitations officielles pour les proches. L'événement inclut une allocution, la remise de cadeaux et un buffet, tout en respectant les contraintes d'agenda des élus et des agents.

Comment organiser une cérémonie de départ en retraite pour les fonctionnaires territoriaux ?
Quels sont les éléments clés pour planifier une réception de départ en retraite ?
Comment valoriser les agents partant en retraite au sein d'une collectivité ?

Depuis les lois de décentralisation, les collectivités comptent un très grand nombre d’agents. Il est par exemple fréquent qu’une mairie soit le premier employeur de la commune. La pyramide des âges au sein des collectivités occasionne quant à elle de nombreux départs en retraite.

Des réceptions personnalisées sont presque toujours organisées pour les cadres. Il est en revanche moins courant de songer aux agents d’exécution, qui sont les plus nombreux et qui ont pourtant donné beaucoup d’eux-mêmes dans l’exercice de leur carrière. Ceux-ci se montreront particulièrement honorés si l’on célèbre leur départ en retraite avec reconnaissance et dignité.

Comment réussir la cérémonie de départ en retraite pour leur témoigner votre gratitude ? Comment faire de cet événement un moment de communication pour votre collectivité ?

Recenser avec les chefs de service et les ressources humaines les agents appelés à partir dans l’année avec les dates de cessation de fonction

Hormis dans les plus petites collectivités, le maire et ses proches sont loin de connaître tous les fonctionnaires municipaux et de pouvoir anticiper les départs en retraite. Instaurez avec les services et les ressources humaines un protocole d’action les amenant à vous faire connaître à l’avance les dates des départs en retraite prévus.

Les agents partant en retraite pourront être honorés dans une période allant de deux mois avant leur cessation de fonction à deux mois après. Cette latitude vous permettra de grouper les partants pour des réceptions collectives dont la régularité dépendra de l’importance de votre personnel.

La date de la réception sera fixée suffisamment à l’avance pour en avertir les agents concernés avant que ceux d’entre eux qui seront déjà partis ne prennent...

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