Faut-il faire jouer les hymnes nationaux ?

Absolument pas, car les deux communes ne représentent pas leur État. Cependant, si la commune avec laquelle vous vous jumelez compte une forte communauté dans votre population, celle-ci appréciera ce geste, qui ne vous est pas non plus interdit.

Fichepratique

Sommaire

1. Lancer les invitations pour la signature du pacte de jumelage et la réception donnée en l’honneur de la délégation de la ville jumelle
2. Élaborer le programme de la délégation de la ville jumelle et organiser les manifestations autour de la signature du pacte de jumelage
3. Organiser la signature du pacte de jumelage, la réception en mairie et le repas officiel
4. Gérer la suite de la signature du pacte de jumelage

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Modèles de cartons d’invitation pour la signature d’un pacte de jumelage (réf : dtou1187)

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Organiser une cérémonie de jumelage en mairie

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Référence : 1955

L'essentiel par l'éditeur

Organiser une cérémonie de jumelage en mairie implique une planification minutieuse pour garantir la participation de la communauté et des délégations étrangères. Les invitations doivent être envoyées à l'avance, et l'événement doit inclure des manifestations culturelles et économiques pour renforcer les liens. La signature du pacte de jumelage, suivie d'une réception et d'un repas officiel, doit être soigneusement orchestrée pour favoriser l'amitié et la coopération entre les villes jumelées.

Comment organiser une cérémonie de jumelage en mairie ?
Quels sont les éléments clés pour réussir un jumelage entre deux villes ?
Comment planifier les manifestations culturelles et économiques lors d'un jumelage ?

L’ouverture de notre société sur le monde et les nombreux voyages à l’étranger de nos concitoyens, notamment des jeunes, conduisent les communes à nouer de plus en plus fréquemment des relations de jumelage et de coopération décentralisée.

Ces liens facilitent les échanges scolaires. Ils peuvent favoriser le dynamisme de votre tissu économique local. Ils sont le marqueur fort du dynamisme d’une commune. C’est pourquoi vous avez décidé de jumeler votre commune et que vous vous apprêtez à recevoir la délégation de votre future ville jumelle afin de signer un pacte de jumelage.

Comment réussir sur un plan protocolaire la venue de vos invités pour produire la meilleure impression sur eux ? Et comment faire participer la population à cet événement afin de la fédérer autour de votre projet ?

Lancer les invitations pour la signature du pacte de jumelage et la réception donnée en l’honneur de la délégation de la ville jumelle

On aura réservé pour la signature du pacte de jumelage les salons de l’hôtel de ville ou, si nécessaire, un lieu plus adapté à l’accueil d’un public important (par exemple, si le pays de votre ville jumelle a une communauté importante dans votre ville ou dans votre agglomération).

La signature sera organisée en soirée après 18 h 30 ou un samedi matin afin de favoriser la plus large participation de la population.

On préviendra très en amont l’ambassade ou le consulat du pays de la ville jumelle pour l’inviter à participer à cet événement. On réservera les nuitées d’hôtel dans un établissement correspondant au rang de la personnalité ayant répondu à cette invitation, en privilégiant le standing de l’hôtel plutôt que son emplacement dans sa commune.

Les autres invitations seront adressées d...

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