Qui peut m’aider dans ma recherche de prestataires pour un orchestre, un DJ, une société son et lumière ?

Nombre d’entre nous ne savent pas où s’adresser ou n’ont pas les compétences nécessaires pour juger de la validité ou du prix des prestations proposées. Pour cela, faites-vous aider par les ressources locales : régisseur ou intermittents du centre culturel local, services culturels, ou fêtes et cérémonies des villes avoisinantes… Ces acteurs pourront vous recommander des prestataires ou vous aider à les choisir. N’hésitez pas à consulter sur Internet les diverses prestations proposées et les prix pratiqués.

Fichepratique

Sommaire

1. Six mois avant
2. Entre six et quatre mois avant
3. Entre quatre et un mois avant
4. Derniers préparatifs, montage, exploitation, démontage et bilan

Notre conseil
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FAQ
Aller plus loin

Outils et modèles (2)

Convention avec un prestataire pour la fête du 14 Juillet (réf : dtou1249)
Modèle d’arrêté d’interdiction des pétards lors de la fête du 14 Juillet (réf : dtou1250)

Fiche associée (1)

Fête

Organiser une fête populaire pour le 14 Juillet

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Référence : 1967

L'essentiel par l'éditeur

Organiser une fête populaire pour le 14 Juillet nécessite une planification minutieuse, en tenant compte des objectifs stratégiques, du choix du lieu, et des prestataires. Il est crucial de respecter les réglementations, notamment celles liées à la sécurité et aux marchés publics. La coordination avec les services municipaux et la communication efficace sont essentielles pour le succès de l'événement. Un bon déroulé et rétroplanning assurent une gestion fluide, tandis que l'implication de partenaires et sponsors peut enrichir l'événement.

Comment organiser une fête populaire pour le 14 Juillet en respectant les réglementations ?
Quels sont les éléments clés à considérer pour choisir le lieu d'une fête nationale ?
Comment coordonner efficacement les prestataires et services municipaux pour un événement public ?

Comment organiser la fête nationale dans sa ville, comment organiser un bal populaire ou un concert le 14 juillet (ou le 13), le rendez-vous incontournable des villes et des provinces ? Très prisé par nos concitoyens, cet événement vous permettra de mobiliser un public très large, parfois au-delà des limites de votre commune.

Il vous faudra définir ce que vous voulez faire grâce à cet événement : rassembler les habitants autour d’une fête, promouvoir votre ville auprès des vacanciers… et vous soucier des aspects budgétaires.

Vous devrez aussi vous préoccuper des alentours : quelles sont les autres villes qui organisent cette même fête ? Sans quoi vous risquez de rivaliser avec un événement déjà bien ancré…

Viennent ensuite le choix du lieu, le déroulé, les prestataires et les moyens de communication. Et bien sûr, l’organisation avec des services de votre commune.

Vous devrez enfin vous soucier des questions de sécurité, le 14 Juillet étant l’événement par excellence qui peut finir en bagarre générale…

Soyez conscient qu’il vous faut au moins quatre à six mois pour préparer un événement de ce genre, mais que le plus tôt est le mieux, surtout pour « réserver » vos prestataires favoris.

Six mois avant

Vous devez fixer les objectifs de cet événement, notamment stratégiques : pourquoi vous l’organisez, à quelles fins… Vous devez aussi être attentif aux autres fêtes nationales organisées dans les communes alentour : quelle date, quel public, avec ou sans feu d’artifice… Cela vous permettra de vous positionner en complémentarité et non en concurrence avec d’autres villes.

Vous devez choisir le lieu pour organiser cette fête. S’il est des lieux naturels ou évidents pour organiser une fête nationale, vous devrez veiller aux contraintes ou aux avantages qu’un lieu présente pour un rassemblement de ce type. Faites attention aux risques en cas de mouvement de foule : plans d’eau, dénivelés et risques de chute, mobilier urbain, nombre et taille des voies d’évacuation, accès des s...

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