Guide pratique de l'intendant

 
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Guide pratique de l'intendant

Budget, comptabilité, contrats et marchés, sécurité et restauration scolaire, ressources financières et humaines...

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Partie 1 - Présentation des outils de votre site

1/1 - Présentation des outils de votre site

Conçus spécifiquement pour les intendants, des outils informatiques et des formulaires leur permettent de mener à bien leurs principales missions : gestion des ressources humaines, gestion matérielle et gestion comptable.

1/1.1 - Gestion des ressources humaines

1.1 - Les outils

Sont assemblés dans ce chapitre et le suivant (Chap. 1/6.1.2 ) des outils susceptibles d'améliorer la concertation, la formation et la gestion des personnels placés sous notre responsabilité.

I - Le logiciel « Absence »

Développé à partir d'EXCEL, le logiciel ABSENCE permet de saisir les informations relatives aux absences sur l'année de l'ensemble des personnels placés sous la responsabilité de l'intendant ( cf. Fig. 1 ).

Le logiciel Absence.  
Figure n°1 - Le logiciel Absence.

Les informations sont totalisées et classées par motif.

La saisie régulière permet d'obtenir un indicateur prévisionnel de présence des personnels. Ce logiciel peut donc être utile pour anticiper une réorganisation partielle et temporaire des services.

Les indicateurs obtenus sont facilement comparables sur plusieurs années. Ces informations s'avèrent notamment utiles au moment de l'entretien annuel d'évaluation. La vision d'ensemble que l'outil autorise augmente la qualité du dialogue.

Ce logiciel constitue donc un outil décisif pour...

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