Je ne suis pas un expert en logiciels… Que faire ?

Tournez-vous vers votre service informatique et/ou votre service ressources humaines afin de voir avec eux quels logiciels utiliser, comment s’en servir. N’hésitez pas à suivre des formations courtes sur la maîtrise de certains logiciels (de type Excel ou de gestion de planning).

Fichepratique

Sommaire

1. Définir ses besoins
2. Calculer le temps de présence de chaque agent
3. Contrôler le temps de travail effectif
4. Quelques spécificités

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Annualiser ses agents

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Coordonné par Alicia Lenot | Référence : 10732

L'essentiel par l'éditeur

L'annualisation des agents permet une gestion optimisée du personnel en fonction des besoins périscolaires et extrascolaires. En définissant clairement les besoins et en calculant précisément le temps de présence, les responsables peuvent établir des plannings efficaces, tout en respectant les contraintes légales. Un suivi rigoureux des heures travaillées évite les dérives et assure une répartition équitable des tâches. L'utilisation d'outils numériques facilite la gestion et le contrôle du temps de travail.

Comment annualiser le temps de travail des agents périscolaires et extrascolaires ?
Quels sont les avantages de l'annualisation du temps de travail pour les agents ?
Comment suivre et contrôler efficacement le temps de travail des agents ?

Par définition, un animateur permanent travaille selon deux rythmes : celui des semaines scolaires et celui des vacances scolaires, avec des temps de présence auprès des enfants plus faibles ou plus élevés.

Depuis le décret n° 2000-815 du 25 août 2000 relatif à l’aménagement et à la réduction du temps de travail dans la fonction publique de l’État et dans la magistrature, le temps de travail annuel est fixé à 1 607 heures, avec la possibilité de répartir ce temps de manière non linéaire, par cycles.

Tous les agents de votre collectivité à temps plein doivent donc travailler annuellement 1 607 heures (parfois moins selon des accords spécifiques). Généralement, le personnel administratif est employé 35 heures par semaine, 7 heures par jour ; cette linéarité ne correspond pas vraiment aux besoins réels d’un service animation, entre les semaines scolaires et celles des vacances.

Afin d’avoir une gestion fine, au plus près des besoins du terrain, il est intéressant d’annualiser ses agents. Mais comment s’y prendre ? Pour quels suivis et contrôles ?

Définir ses besoins

En tout premier lieu, vous devez définir vos besoins en personnel :

D’une part, sur la base de vos fréquentations habituelles et selon les taux d’encadrement réglementaires, vous connaissez vos besoins en personnel pour les différents temps d’accueil périscolaires (matin, midi, TAP/NAP, soir, mercredis) et extrascolaires.
D’autre part, selon vos permanents, leur profil, leurs compétences, leurs demandes, vos impératifs et règles de fonctionnement, vous les positionnez sur ces différents temps. Vous placerez tel animateur plutôt en périscolaire et en TAP/NAP ; tandis que vous affecterez un autre plutôt sur les ALSH des vacances scolaires.

De là, vous avez une idée globale de la répartition de votre personnel accueil par accueil, période par période.

Exemple : prenons un accueil périsc...

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