Fichepratique

Assurer la mise à jour du site Internet

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Référence : 2802

L'essentiel par l'éditeur

La mise à jour d'un site Internet pour une collectivité nécessite de choisir entre la modification directe des fichiers ou l'utilisation d'un CMS, selon les ressources disponibles. Un CMS facilite la gestion par des non-techniciens et assure une mise à jour sécurisée et immédiate. L'organisation de l'équipe peut varier entre gestion interne, collaborative ou sous-traitance. En période électorale, la neutralité des contenus est cruciale pour éviter toute propagande. La loi n° 2004-575 encadre la gestion des contenus en ligne.

  • Quels sont les avantages d'utiliser un CMS pour la mise à jour d'un site Internet de collectivité ?
  • Comment organiser l'équipe pour la gestion des mises à jour d'un site Internet communal ?
  • Quelles précautions prendre pour la mise à jour d'un site Internet en période électorale ?

Il est indispensable qu’un site soit régulièrement mis à jour. Cela conditionne sa fréquentation et dynamise son animation, augmentant ainsi son référencement. Cela évite aussi de n’en faire qu’une coquille vide de tout contenu pertinent, ce qui nuirait à l’image de la collectivité.

Un site à jour est tout d’abord un site que l’on peut mettre à jour. Il faut donc faire les choix d’une technique facilement maîtrisable par l’équipe chargée de cette mission et d’un système de collecte régulier et efficace de l’information.

Il faut également pouvoir s’appuyer sur une équipe, qu’elle soit réduite (vous-même ou le webmaster) ou large (par la mise en place de système d’alimentation collaboratif) ; elle doit être sensibilisée à la charte éditoriale de votre site.

Enfin, il est nécessaire de savoir quels sont les contenus à mettre à jour, et avec quelle fréquence.

1.

Choisir une technique correspondant aux moyens

Le choix de la technique pour assurer la mise à jour d’un site est conditionné par l’organisation du service.

La modification directe des fichiers (html ou autres)

Ne vous lancez dans un tel système que si vous maîtrisez les codes du Web et que vous n’avez pas l’intention d’impliquer largement les acteurs de votre collectivité. Stratégiquement, cette façon de faire met en effet en place une dépendance vis-à-vis soit de votre service informatique, soit du technicien intégré à votre service.

Cela a des incidences également sur l’équipement nécessaire, car il vous faut pouvoir :

  • accéder aux fichiers sur le serveur pour les récupérer sur votre machine locale et les renvoyer, une fois modifiés, au travers d’un logiciel client de FTP (File Transfer Protocol) ;
  • acquérir ledit...
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