Comment faut-il s’adresser à un ambassadeur ?

Le terme d’« Excellence » fréquemment usité n’est pourtant pas reconnu par le protocole français (même si on l’utilisera sur le carton d’invitation). On lui dira donc simplement « Monsieur l’ambassadeur ».

Faut-il faire jouer ou diffuser les hymnes nationaux ?

Il n’est pas obligatoire de conclure la réception par les hymnes nationaux. Cependant, ils seront appréciés par l’assistance si elle compte des compatriotes de l’ambassadeur. Dans ce cas, vous ferez jouer l’hymne de son pays puis La Marseillaise. Si l’assistance n’est pas liée au pays de l’ambassadeur, abstenez-vous de rajouter les hymnes.

Fichepratique

Sommaire

1. Prévenir la préfecture et prévoir une rencontre de l’ambassadeur avec le préfet
2. Arrêter le programme de la visite de l’ambassadeur
3. Lancer les invitations pour la réception et le repas officiels
4. La réception en mairie ou dans l’hôtel de la collectivité

Notre conseil
Évitez les erreurs
FAQ
Aller plus loin

Outils et modèles (1)

Exemples de cartons d’invitation pour accueillir un ambassadeur ou une personnalité étrangère (réf : dtou1184)

Fiches associées (2)

Comment accueillir un ambassadeur ou une personnalité étrangère dans sa collectivité locale ?

Réservé aux abonnés

Demande de devis Essai gratuit

Référence : 1942

L'essentiel par l'éditeur

Accueillir un ambassadeur dans une collectivité locale nécessite une coordination étroite avec la préfecture pour assurer la sécurité et le bon déroulement de la visite. Il est crucial de planifier un programme qui reflète les intérêts de l'ambassadeur et valorise la commune. Les réceptions doivent respecter le protocole, avec des invitations ciblées et des discours adaptés. La collaboration avec le ministère des Affaires étrangères est recommandée pour éviter les erreurs protocolaires.

Comment organiser la visite d'un ambassadeur dans une collectivité locale ?
Quelles sont les étapes clés pour accueillir une personnalité étrangère ?
Comment assurer le respect du protocole lors d'une réception officielle ?

Une commune qui compte sur son territoire une communauté étrangère importante, qui abrite des entreprises ayant un rayonnement international ou qui a une politique de coopération décentralisée ambitieuse, sera amenée à accueillir des ambassadeurs étrangers. Cette réception a une forte dimension protocolaire. Comment réussir sur un plan protocolaire cette visite ? Et comment en faire un élément de valorisation de la politique municipale auprès de la population ?

Prévenir la préfecture et prévoir une rencontre de l’ambassadeur avec le préfet

L’ambassadeur en France que vous recevez est le représentant d’un État tandis que le préfet représente dans le département la République française. Ce dernier doit donc être le premier informé de la venue de votre invité aussitôt que la date en est arrêtée. Cette information n’est pas seulement affaire de protocole et de courtoisie : elle aura des conséquences pratiques en matière de suivi de la visite de cet ambassadeur par les services de l’État qui se chargeront de sa sécurité. Aussi serez-vous amené à être en relation constante avec le cabinet du préfet pour régler ensemble de nombreuses questions pratiques (par exemple, quelle voiture officielle ira chercher l’ambassadeur à la gare, s’il arrive en train). Il est, par ailleurs, impératif de prévoi...

Contenu réservé aux abonnés

Si vous êtes abonné, cliquez pour poursuivre la lecture

Il vous reste 83% à découvrir

Poursuivez la lecture
en profitant d'un essai gratuit (offre sans engagement)

Accédez à une base complète de fiches pratiques et d’outils & méthode
Bénéficiez d’un ensemble de solutions méthodologiques opérationnelles et juridiques
Notre IA juridique au service de votre pratique