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Comment organiser l’inauguration d’un service de transport pour personnes handicapées ?

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Référence : 5183

L'essentiel par l'éditeur

Organiser l'inauguration d'un service de transport pour personnes handicapées nécessite une planification minutieuse. Choisissez une date en concertation avec les parties prenantes et privilégiez un horaire qui mobilise les salariés. Invitez les autorités, associations et médias, et prévoyez des aménagements pour l'accessibilité. L'événement se déroule en trois temps : présentation des véhicules, allocutions et cocktail. Assurez une communication inclusive et valorisez la mobilité pour tous.

  • Comment planifier l'inauguration d'un service de transport pour personnes handicapées ?
  • Quelles sont les étapes clés pour organiser une inauguration inclusive ?
  • Quels aménagements prévoir pour un événement accessible aux personnes handicapées ?
1.

Arrêter la date de la réception avec le service ou l’association gestionnaire

Trois ou quatre mois avant la date envisagée pour l’inauguration du service, vous la choisirez en lien avec la structure en charge de ce transport. Deux possibilités s’offrent à vous :

  • soit l’organiser dans les premiers jours de fonctionnement ou, mieux, en fin d’après-midi la veille pour que les premiers déplacements concernent les participants à l’inauguration ;
  • soit après un mois de rodage du service, ce qui vous permettra de souligner que les imperfections inhérentes au lancement et à la mise en œuvre du service ont été résolues.

Choisissez un horaire qui permettra de mobiliser les salariés de ce service sur leurs horaires de travail.

Vous aurez pris soin de vous concerter avec tous les financeurs et autorités concernés pour arrêter la date de l’inauguration : État, conseil général…

A ...

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