Le temps des allocutions doit-il être proportionnel au rang protocolaire des intervenants ?

En aucun cas. Cependant, il serait malvenu pour l’un d’entre eux d’être beaucoup plus long que les autres et périlleux pour la qualité de l’attention qui lui sera portée (à l’exception du représentant de la collectivité organisatrice s’il intervient en premier).Pour prévenir tout problème de ce type, faites parvenir aux intervenants un déroulement protocolaire prévoyant l’heure exacte de chaque allocution, ce qui leur donnera une idée du temps prévu pour leur prise de parole. Vous pourrez aussi, éventuellement, leur demander à l’avance copie de leur discours sous prétexte d’éviter les redites.

Fichepratique

Sommaire

1. Où trouver la liste des préséances protocolaires ?
2. Comment trancher les problèmes non définis par le décret ?

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Ordre des préséances prévu par le décret n° 89-655 du 13 septembre 1989 (article 3) (réf : dtou1161)

Fiche associée (1)

Comment organiser l’ordre des allocutions dans une réception ou une cérémonie officielle ?

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Référence : 1945

L'essentiel par l'éditeur

L'organisation des allocutions lors de cérémonies officielles en France repose sur le décret n° 89-655 du 13 septembre 1989, qui établit un ordre protocolaire strict. Les discours suivent un ordre croissant d'importance, du moins au plus important, souvent le préfet. En cas d'égalité de rang, l'ancienneté prévaut. Les élus peuvent ajuster leur ordre pour éviter les redites. Le temps de parole n'est pas lié au rang, mais doit être équilibré pour maintenir l'attention du public.

Comment organiser les allocutions lors d'une cérémonie officielle en France ?
Quel est l'ordre protocolaire à respecter pour les discours ?
Comment gérer les discours de même rang protocolaire ?

L’organisation de réceptions, cérémonies, inaugurations ou visites de personnalités dans les collectivités donne lieu à de nombreuses prises de parole. Les collectivités qui ne disposent pas d’un service du protocole aguerri ne savent pas toujours comment organiser l’ordre des interventions.

Il en résulte souvent des problèmes de préséances qui ne donnent pas une image professionnelle de la collectivité organisatrice et qui peuvent froisser des partenaires se trouvant être aussi des financeurs.

Comment organiser l’ordre des allocutions sans contestation possible ? Comment produire une impression de rigueur bénéficiant à la collectivité ?

Où trouver la liste des préséances protocolaires ?

Il existe un juge de paix incontestable pour organiser les allocutions : le décret nº 89-655 du 13 septembre 1989, modifié le 21 septembre 1995 et le 7 octobre 1999 (cf. l’ordre des préséances prévu par le décret n° 89-655 du 13 septembre 1989).

C’est à partir de cet ordre protocolaire que vous bâtirez la liste des allocutions selon un principe simple : on respecte un ordre croissant, de l’orateur le moins important d’un point de vue protocolaire à l’orateur le plus important (en l’occurrence, très souvent, le préfet ou son représentant). Ni l’âge ni le sexe d’un intervenant ne modifient cet ordre.

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