Fichepratique

Comment organiser la pose d’une première pierre dans une collectivité territoriale ?

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Référence : 1950

L'essentiel par l'éditeur

Organiser la pose d'une première pierre dans une collectivité territoriale implique la constitution d'un groupe de pilotage pour planifier l'événement, établir un budget et coordonner les intervenants. Un rendez-vous sur place est essentiel pour déterminer l'emplacement et les aspects logistiques. La cérémonie suit un ordre précis avec accueil, signature du parchemin, discours et cocktail. Les invitations doivent être précises et inclure un plan d'accès. Associer la presse et prévoir des photos pour le bulletin municipal sont recommandés.

  • Comment organiser efficacement la pose d'une première pierre dans une collectivité territoriale ?
  • Quels sont les éléments clés à inclure dans les invitations pour une cérémonie de pose de première pierre ?
  • Comment assurer la couverture médiatique et le succès d'une cérémonie de pose de première pierre ?

La pose d’une première pierre est toujours l’occasion idéale pour un maire ou un président de collectivité territoriale de rassembler ses administrés autour d’un projet de construction faisant partie de son plan de mandat et de montrer qu’il répond aux besoins de la population ou des associations.

C’est aussi un moyen pour le maire de valoriser sa ville et d’impliquer les habitants d’un quartier ou de la commune.

  • Comment faire d’une pose de première pierre conventionnelle un véritable événement pour le quartier ou de la commune ?
  • Comment intéresser à cette réalisation un public large et lui permettre de percevoir les bénéfices futurs d’un tel projet malgré les contraintes liées à la réalisation de celui-ci ?
1.

Constituer un groupe de pilotage

Ce groupe sera composé d’un élu, du chef de projet technique appartenant aux services municipaux, d’un représentant du promoteur/constructeur, de l’architecte, d’un représentant du service protocole/logistique, d’un représentant du service en charge de l’occupation de l’espace public.

Il aura pour tâche :

  • de choisir une date et une heure pour la pose de la première pierre. Il convient de trouver le moment le plus opportun dans la semaine afin de réunir le plus grand nombre de personnes ;
  • d’établir un budget prévisionnel et déterminer la prise en charge de ce budget (cartons d’invitation, buffet, matériel, sono, etc.) ;
  • de suivre le bon déroulement de l’organisation jusqu’au jour J.
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