Fichepratique

Comment organiser la réception d’une association locale en mairie ?

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Référence : 1963

L'essentiel par l'éditeur

Organiser la réception d'une association locale en mairie permet de valoriser son rôle dans la communauté et de renforcer le lien social. Choisir l'association à honorer doit être justifié par des critères objectifs, tels que des résultats remarquables ou des événements d'envergure. Constituer un groupe de pilotage et préparer un dossier de presse sont essentiels pour une cérémonie réussie. Inviter largement les membres et leurs familles favorise l'engagement citoyen et le dialogue avec les administrés.

  • Comment choisir l'association à recevoir en mairie ?
  • Quels sont les éléments clés pour organiser une réception d'association ?
  • Pourquoi est-il important d'inviter largement lors d'une réception en mairie ?

Facilitatrices de lien social, créatrices de citoyenneté : les associations, riches de bénévoles engagés et responsables, font souvent battre le cœur d’une commune, dont on évalue le dynamisme au nombre qu’elle en accueille. Elles sont et apparaissent aux yeux de tous comme le gage de la vitalité d’une commune.

La mairie préservera donc ce tissu associatif actif en restant à son écoute et en l’encourageant efficacement. Recevoir des associations en mairie en est un bon moyen.

Pourquoi et comment organiser la réception d’une association locale en mairie ? Féliciter, encourager, remercier, valoriser… les raisons ne manquent pas. Encore faut-il choisir le bon moment… et la bonne association.

1.

Choisir opportunément l’association que vous recevrez

Il est difficile et délicat de vouloir distinguer, en mairie et publiquement, une association parmi les dizaines qui œuvrent au niveau local.

La démarche, si elle n’est pas justifiée et aisément explicable, serait trop rapidement interprétée. C’est pourquoi il faut savoir saisir l’opportunité qui accompagnera votre choix d’une argumentation objective et imparable.

La condition sine qua non est bien évidemment de suivre de près l’actualité de la vie associative de sa commune, en assistant par exemple le plus possible aux assemblées générales statutaires annuelles.

Voici quelques bonnes raisons qui légitiment le fait d’accueillir les membres d’une association à l’hôtel de ville :

  • le départ d’un président ayant consacré de nombreuses années à la tête de l’association ;
  • d€..
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