Quelle taille doit faire mon dossier de presse ?

Il n’existe pas de volume de référence : tout dépend de l’importance de l’opération présentée, mais une règle de base consiste à aller à l’essentiel pour permettre aux journalistes de localiser facilement l’information qu’ils jugeront utile – qui ne sera pas toujours celle qui vous semble à vous essentielle… Un dossier bien conçu occupe entre cinq et quinze pages. Au-delà, vos chances de le voir réellement lu baissent sensiblement.

Combien coûte un dossier de presse ?

Réalisé en interne, le dossier de presse représente un coût financier marginal qui entre dans le cadre des budgets classiques de fonctionnement. En revanche, il peut rapidement s’avérer chronophage – et encore faut-il disposer des ressources humaines compétentes pour réaliser un document bien rédigé et bien organisé. Externaliser ? Pourquoi pas ! Un attaché de presse dispose de ce type de compétences et son carnet d’adresses peut vous permettre de renforcer vos chances. Mais son travail a un coût : de 3 000 à 4 000 € d’honoraires pour une campagne ponctuelle, et de 7 000 à 15 000 € HT pour un accompagnement annuel sur plusieurs opérations. Autres solutions : accueillir un stagiaire d’une école spécialisée, de type École française des attachés de presse (Efap), ou mutualiser ce type de missions avec d’autres partenaires.

Fichepratique

Sommaire

1. Comprendre la structure d’un dossier de presse
2. Observer quelques conseils de rédaction
3. Diffuser votre communiqué

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Exemple de dossier de presse : le plan canicule (réf : dtou7142)

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Coordonné par Émilie Pelzak | Référence : 7402

L'essentiel par l'éditeur

Un dossier de presse bien conçu est essentiel pour capter l'attention des journalistes. Il doit être structuré avec une couverture attrayante, un communiqué de synthèse, un sommaire, des articles clairs et des annexes pertinentes. La rédaction doit être précise, sans jargon, et offrir plusieurs niveaux de lecture. L'envoi doit être adapté au média ciblé, en évitant les envois avant une conférence de presse. Un dossier efficace est concis, entre 5 et 15 pages, et peut être réalisé en interne ou externalisé.

Comment structurer efficacement un dossier de presse pour les journalistes ?
Quels sont les éléments clés à inclure dans un dossier de presse ?
Quelle est la meilleure stratégie pour envoyer un dossier de presse aux médias ?

Dès qu’un centre communal/intercommunal d’action sociale (CCAS/CIAS) veut communiquer, il doit constituer un dossier de presse. Ce dernier regroupe un ensemble d’informations destinées aux journalistes afin qu’ils rédigent un article ou préparent une interview radiophonique ou télévisée. Il n’est ni un outil de marketing destiné à enjoliver la réalité, ni un argumentaire politique, mais un outil de travail : son objectivité et son côté factuel constituent à terme des moyens de garantir une relation saine avec les médias.

Au même titre que celle d’une conférence de presse, la conception d’un dossier de presse est une opération relativement lourde et prenante si l’on souhaite aboutir à un résultat de qualité. Cette fiche permet de rappeler les principes de base d’une production qui doit rester relativement rare pour conserver toute son efficacité.

Comprendre la structure d’un dossier de presse

Document professionnel par excellence, un dossier de presse doit être conçu dans un seul et unique but : faciliter le travail du journaliste et lui permettre de gagner du temps en se repérant facilement dans le document. Il se décompose en plusieurs éléments :

la couverture : cette première page est essentielle puisque c’est à elle que s’arrêteront les journalistes si elle ne les intéresse pas. Le CCAS/CIAS doit donc veiller à ce que la mise en page soit claire et attractive sans être surchargée : sobre, mais pas austère. Elle doit comporter bien évidemment la mention « dossier de presse », le nom du CCAS/CIAS et son logo éventuel, le titre du sujet ou l’événement concerné, les dates et le lieu éventuels de ce dernier et les coordonnées de la personne ressourc...

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