Comment arriver à gérer une photothèque sans que cela soit trop coûteux pour mon CCAS/CIAS ?

En mutualisant vos moyens humains ou financiers avec le service communication de votre ville, de votre intercommunalité ou de plusieurs CCAS/CIAS. Vous ne paierez ainsi que ce que vous utiliserez. La mutualisation de moyens est de plus en plus courante.

Fichepratique

Sommaire

1. Faire un inventaire des images de votre CCAS/CIAS
2. Se doter des moyens nécessaires au fonctionnement de la photothèque
3. Définir la stratégie d’image du CCAS/CIAS s’appuyant sur la photothèque

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Outils et modèles (1)

Modèle de cahier des charges d’informatisation de la photothèque du CCAS/CIAS (réf : dtou7868)

Créer une photothèque pour votre CCAS/CIAS

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Mis à jour par Catherine Girard | Coordonné par Émilie Pelzak | Référence : 10940

L'essentiel par l'éditeur

La création d'une photothèque pour un CCAS/CIAS est essentielle pour optimiser la communication et promouvoir les activités. Un inventaire initial des images permet de déterminer les besoins en nouvelles photos et de supprimer les inutiles. L'indexation rigoureuse et une arborescence thématique facilitent l'accès et l'utilisation des images. Investir dans un logiciel adapté et former le personnel sont cruciaux pour une gestion efficace. La photothèque devient un outil stratégique pour renforcer l'image et la notoriété du CCAS/CIAS.

Comment créer et organiser une photothèque efficace pour un CCAS/CIAS ?
Quels sont les avantages d'une photothèque bien gérée pour un CCAS/CIAS ?
Comment garantir le respect du droit à l'image dans la gestion d'une photothèque ?

Avec le développement des nouvelles technologies de l’information, et notamment des réseaux sociaux, le texte se restreint au profit de l’image. Une image vaut mille mots ; elle est universellement compréhensible. Mais pour utiliser une photo, encore faut-il pouvoir la retrouver. Bien souvent, les images des CCAS/CIAS sont stockées de façon anarchique, au sein de chaque service, sans suivi. Avec l’explosion du numérique, vous devez impérativement avoir accès aisément et rapidement aux clichés nécessaires à votre promotion.

Votre CCAS/CIAS doit élaborer une stratégie de l’image. Pour alimenter de façon réfléchie et efficace vos besoins en images (plaquettes, site Internet, réseaux sociaux…), votre CCAS/CIAS doit créer une photothèque et former votre personnel à son usage.

La présente fiche explique comment élaborer une stratégie de gestion d’images au sein de votre CCAS/CIAS et rendre opérationnelle votre photothèque.

Faire un inventaire des images de votre CCAS/CIAS

Les CCAS/CIAS créent de nombreux événements et gèrent de nombreux services. Mais ils ne sont pas toujours préparés à promouvoir leur activité, n’ayant pas élaboré une stratégie de l’image. Vous devez donc réfléchir à vos besoins de communication en amont. Disposez-vous des images les plus adaptées pour communiquer ?

Exemple : si vous devez illustrer l’activité de votre conseil d’administration, avez-vous une photo de vos administrateurs ? Avez-vous une photo d’ensemble sur pied, une autre en salle de réunion, une autre dans un lieu emblématique de votre CCAS/CIAS… ?

En faisant l’inventaire des photos existantes de votre CCAS/CIAS, vous pourrez définir celles que vous voulez conserver et celles qui manquent – que vous devrez faire réaliser par un photographe – ou celles que vous d...

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