Fichepratique

Élaborer ou actualiser une fiche de poste

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Référence : 2191

L'essentiel par l'éditeur

La fiche de poste est un outil essentiel pour la gestion des ressources humaines, facilitant le recrutement, l'évaluation et la communication. Elle doit être intelligible, objective, concise et motivante. Sa création nécessite une réflexion préalable sur les besoins de la collectivité et doit inclure des informations claires sur le poste, les missions, l'organigramme, les activités et l'environnement de travail. Elle aide à cibler les compétences requises et doit être mise à jour régulièrement pour rester pertinente.

  • Comment élaborer efficacement une fiche de poste dans l'administration française ?
  • Quels sont les éléments clés à inclure dans une fiche de poste ?
  • Pourquoi est-il important de mettre à jour régulièrement une fiche de poste ?

Un agent d’entretien des espaces de nature vient de vous annoncer son départ pour une autre collectivité dans le cadre d’une mutation. Vous devez organiser son remplacement. La première étape est de formaliser la fiche de poste à pourvoir. Comment procéder pour établir le contenu de la fiche. Quelle forme lui donner ? Quelles sont les erreurs à éviter ?

1.

Définir l’utilisation de la fiche de poste

La fiche de poste est un outil qui constitue la clé de voûte de la gestion des ressources humaines. Elle permet :

  • d’établir les tâches à accomplir pour chaque emploi de façon objective ;
  • d’améliorer le processus de recrutement qui va dépendre de son exhaustivité ;
  • de favoriser l’évaluation de l’agent dans la mesure où les objectifs qui lui sont fixés sont cohérents avec son contenu.

Cet outil apparaît à la fois comme support de communication, instrument de sélection pour le recruteur, instrument de gestion. Le contenu de la fiche de poste nécessite certaines qualités dans son élaboration, et doit être :

  • intelligible : c’est-à-dire compris par tous ceux qui auront à en prendre connaissance et qui ne maîtrisent pas forcément un langage technique ;
  • objectif : il s’agit d’informer...
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