Équilibrer un budget financier pour soutenir une demande de subvention

Un budget de demande de subvention est à la fois un outil de communication et un instrument de gestion. Son équilibre général intègre en effet :

• des éléments annuels spécifiques liés aux projets, au fonctionnement général, aux recettes, aux subventions ;
• des dimensions plus historiques qui découlent de la situation de l’entreprise : pertes à reprendre, excédents à affecter…

Une présentation budgétaire juste et lisible met en perspective l’ensemble des enjeux de gestion de l’entreprise : la continuité de l’entreprise s’articule logiquement autour du passé, du présent et du futur. Les dimensions financières se conjuguent alors avec les logiques économiques de projet.

L’économie d’un projet mis en œuvre par un acteur associatif se regarde également sous l’angle sociétal en intégrant tous les apports (directs et indirects).

Dans le champ culturel, équilibrer un budget est plus qu’un exercice de style. Le « point 0 » budgétaire s’exprime auprès des financeurs dans une vision globale et projetée dans le temps des actions et du projet général.

Solliciter une subvention doit conjuguer démarche administrative et démarche relationnelle pour s’inscrire dans un cadre partenarial avec la collectivité.