Lors des séjours de vacances ou des séjours courts, l’assistant sanitaire, sous l’autorité du directeur, peut être amené à gérer tous les frais médicaux voire à les avancer auprès des professionnels de santé. L’organisateur se fait rembourser pendant ou après le séjour par les parents, et leur transmet les feuilles de soin et les médicaments éventuels en retour.