Comment suivre l’effectivité des paiements des mandats ordonnancés ?

La prise en charge (PEC : il s’agit du sigle qui figure dans une rubrique à proximité du numéro de mandat et son libellé) des mandats ne signifie pas que ces derniers ont été soldés ; pour cela, il faut s’assurer que la rubrique « soldé » indique « oui ». Ensuite, le fournisseur doit prendre en compte le délai bancaire qui peut varier entre 1 et 2 jours.

Fichepratique

Sommaire

1. Consultation des prévisions budgétaires
2. Consultation de l’exécution budgétaire
3. Consultations comptables
4. Une consultation comptable particulière : le suivi de la trésorerie

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Hélios : suivi du budget et de la comptabilité

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Référence : 6094

L'essentiel par l'éditeur

Hélios est un outil essentiel pour le suivi budgétaire et comptable des collectivités françaises. Il permet une consultation détaillée des prévisions et de l'exécution budgétaire, ainsi que des comptes comptables, incluant la TVA. Grâce à ses fonctionnalités avancées, Hélios offre une vision précise de la trésorerie en temps réel, facilitant la gestion des encaissements et décaissements. L'outil est particulièrement utile pour les ordonnateurs, qui peuvent établir un plan de trésorerie efficace.

Comment Hélios facilite-t-il le suivi budgétaire des collectivités ?
Quelles sont les fonctionnalités d'Hélios pour la gestion de la trésorerie ?
Comment consulter les comptes comptables et la TVA avec Hélios ?

Les collectivités territoriales ont une possibilité d’accès direct à Hélios, par le portail « Gestion publique » ; le portail permet d’accéder à un certain nombre de modules : Hélios, Chorus Pro, Fiscalité directe locale, Passerelle de transmission ou Tableau de bord financier. La Direction générale des finances publiques a décidé de mettre à la disposition des agents habilités par l’ordonnateur l’ensemble des informations détenues par le trésorier, informations d’ordre budgétaire, comptable, et financier. Un suivi très détaillé de la trésorerie est dorénavant accessible.

L’exploitation de cette masse d’informations nécessite de bien connaître la partie « consultation » du système Hélios.

Cette fiche détaillera les informations à la disposition de l’ordonnateur, au moyen de copies d’écran commentées du logiciel Hélios ; elle détaillera plus précisément comment consulter :

la situation budgétaire (prévisions et réalisations) ;
la situation de la trésorerie ;
la balance des comptes.

Consultation des prévisions budgétaires

Chemin : Métier/Budget/Consultations/Prévisions budgétaires.

Ce module de consultation offre deux possibilités :

Consulter chaque document budgétaire (BP, BS, DM, virements de crédits, restes à réaliser).
Consulter globalement les prévisions budgétaires.

En cliquant par exemple sur « dépenses », le détail de la section apparaîtra, par chapitre.

En cliquant sur le numéro du chapitre (chiffre dans la colonne chapitre, souligné) le détail apparaîtra, article par article.

Un « o » dans un carré vert signale la présence d’opérations d’ordre budgétaire.

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