Des responsables me disent que cela n’en vaut pas la peine, que les agents ne sont que des vacataires présents pour une semaine ou deux et que cela va leur prendre trop de temps ! Que dois-je répondre ?

Bien au contraire, cette formation est d’autant plus nécessaire que le personnel employé reste peu de temps dans la collectivité ! Du fait de leur statut, les agents à durée déterminée doivent sans cesse appréhender de nouvelles situations, un nouvel environnement et s’adapter en conséquence, bien souvent en reproduisant des habitudes apprises ailleurs. Or, la situation ou les mesures de prévention sont certainement différentes dans votre collectivité : méconnaître ces différences, c’est s’exposer à un risque d’accident.La réglementation prévoit que, pour ces types de contrat, cette formation soit renforcée, et ce d’autant plus si les agents sont soumis à des risques particuliers pour leur santé ou leur sécurité (C. trav., art. L. 4142-2). Il est donc obligatoire de le faire !

Le temps passé à l’accueil est-il du temps de travail pour le nouvel embauché ?

Le temps consacré à la formation et à l’information est considéré comme temps de travail. Ces actions se déroulent pendant l’horaire normal de travail.

Dois-je effectuer l’accueil avant la prise de poste, ou cela peut-il attendre un peu ?

Les statistiques prouvent que les nouveaux embauchés sont plus vulnérables que les anciens. En effet, ils manquent d’expérience et de repères, n’osent pas poser les questions, ne distinguent pas toujours l’essentiel du superflu : ils peuvent imiter les comportements (à risque) des anciens pour faciliter leur intégration…N’oubliez pas qu’un accident peut arriver à tout moment, même dès la première heure, et que l’obligation de sécurité de l’employeur court dès le début de la prise de poste !Tous ces points montrent que l’accueil sécurité doit avoir lieu le plus tôt possible : même si la réglementation n’impose pas de le faire ainsi, il est préférable de l’organiser avant la prise de poste car, à défaut, la responsabilité de l’employeur pourrait être engagée pour défaut de sécurité.

Fichepratique

Sommaire

1. Connaître le contenu de la réglementation
2. Formaliser le contenu de l’accueil
3. Anticiper l’arrivée du nouvel embauché
4. Accueillir le nouvel embauché
5. Vérifier la qualité de l’intégration
6. Schéma

Notre conseil
FAQ
Aller plus loin

Outils et modèles (2)

Fiche d’évaluation de la formation d’accueil sécurité au poste de travail (réf : dtou4262)
Accueil sécurité : outil d’aide à l’encadrement et à la formation des nouveaux agents (réf : dtou8872)

L’accueil sécurité dans la collectivité

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Mis à jour le 1 oct. 2025 par Nicolas Renner | Coordonné par Nicolas Renner | Référence : 5730

L'essentiel par l'éditeur

L'accueil sécurité dans une collectivité est essentiel pour garantir la sécurité des nouveaux agents dès leur arrivée. Il doit être planifié et adapté à chaque situation, en tenant compte des risques spécifiques et des compétences des formateurs. La formation couvre les conditions de circulation, d'exécution du travail et la conduite à tenir en cas d'accident. Elle doit être renforcée pour les agents à durée déterminée et est considérée comme du temps de travail. L'accueil doit idéalement avoir lieu avant la prise de poste.

Pourquoi l'accueil sécurité est-il crucial pour les nouveaux agents dans une collectivité ?
Quels sont les éléments clés à inclure dans la formation sécurité pour les nouveaux embauchés ?
L'accueil sécurité doit-il être effectué avant la prise de poste ?

Comment accueillir en toute sécurité un nouvel agent dans la collectivité ? Que celui-ci soit titulaire, contractuel ou tout simplement stagiaire, la réglementation prévoit :

un certain nombre de points à aborder ;
des informations à lui transmettre.

Cette fiche précise les étapes indispensables à la mise en place d’un accueil sécurité complet et efficient.

Connaître le contenu de la réglementation

Pourvoir à la sécurité de tout nouvel agent, et ce dès son arrivée dans vos locaux, ne se fait pas de manière inopinée, sur le tas, ou en fonction des disponibilités. Il faut bien au contraire planifier l’accueil, préparer ce qui va être dit et la façon dont cela va être dit.

Cet accueil a lieu dès l’embauche (D. n° 85-603, 10 juin 1985, art. 6). Parce qu’il a pour objet d’instruire l’agent des précautions à prendre pour assurer sa propre sécurité et celles de ses collègues, il est indispensable d’élaborer une formation avec des termes simples, clairs et précis, en tenant compte éventuellement de la langue de l’agent et de son niveau de compréhension.

Même si la réglementation ne définit pas de manière formelle le contenu exhaustif de l’accueil sécurité, trois points primordiaux do...

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