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L’élaboration du tableau mensuel de service

Nos fiches mettent en partage l’expérience terrain et vous indiquent la marche à suivre concrète, étape par étape, pour vous accompagner dans la mise en œuvre de vos décisions.

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Contexte

Depuis 2002, les textes réglementaires relatifs à l’aménagement et à la réduction du temps de travail (les 35 heures) offrent un cadre normatif général qui n’a toujours pas mis fin aux pratiques locales souvent traduites dans les protocoles conclus dans tous les établissements.

Dans la vie quotidienne de l'hôpital, la mise en œuvre de ces principes d’organisation du temps de travail se traduit par l’élaboration des plannings, des tableaux mensuels de service, rôle majeur des cadres de santé.

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Arrêter les effectifs du service en fonction des besoins

Avant d’élaborer un planning ou un tableau de service, il est nécessaire de déterminer le nombre d’agents nécessaires, en fonction du nombre de lits ou de la spécialité, et ce pour chaque catégorie de personnel. Ces données, couramment appelées effectif théorique ou effectif fonctionnel, sont calculées de manière mathématique. Cet effectif plancher doit être au moins égal ou supérieur à l’effectif réellement disponible. À défaut,...

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