La grille des contreparties dans le cadre d’un partenariat événementiel

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Coordonné par Bruno Cohen-Bacrie | Référence : 4082

L'essentiel par l'éditeur

La grille des contreparties pour un partenariat événementiel est un outil essentiel pour les partenaires et organisateurs. Elle permet de définir des niveaux de participation et d'avantages, en fonction des contributions financières ou matérielles. Organisée en six parties, elle couvre la promotion, la signalétique, les invitations, les relations presse, le multimédia et les opérations particulières. Adaptable selon l'événement, elle aide à maximiser la visibilité et l'impact des partenariats.

Comment optimiser les contreparties dans un partenariat événementiel ?
Quels sont les éléments clés à inclure dans une grille de partenariat ?
Comment adapter une grille de contreparties à différents types d'événements ?

Les collectivités et les établissements publics sont très régulièrement sollicités par des organisateurs d’événements, petits, moyens ou grands, pour des partenariats financiers ou pour des participations en matériel, en logistique, etc. Par ailleurs et de manière réciproque, il arrive également à ces mêmes collectivités de rechercher des partenaires pour cofinancer leurs propres manifestations.

Dans les deux cas, outre les aspects purement budgétaires, il est indispensable de savoir négocier les contreparties offertes (ou à offrir) en cas d’accord. Ensuite, on envisagera quelles actions de promotion de cette collaboration sont nécessaires.

La grille aide-mémoire

La grille aide-mémoire présentée ici est à utiliser aussi bien lorsque l’on est un partenaire que lorsque l’on est un organisateur.

Dans le premier cas, elle servira à veiller à obtenir des avantages proportionnels à sa participation.
Dans le second, elle constituera la base pour construire les arguments d’accroche et de persuasion des cibles.

Ainsi, elle sert soit à ne pas oublier de demander une contrepartie à un organisateur, soit à présenter un large panel d’avantages pour un partenaire potentiel.

Deux types de paramètres sont à définir avant d’utiliser la grille :

Les niveaux 1, 2 et 3, exprimés en euros, indiquent les différents niveaux de participation ouvrant droit aux différentes actions indiquées. Les sommes correspondent soit à des participations financières directes, soi...

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