Fichepratique

Mettre en place un système d’information RH

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Mise à jour le 5 mai 2025 | Référence : 9702

L'essentiel par l'éditeur

Un SIRH est un ensemble de logiciels interconnectés facilitant la gestion des ressources humaines en automatisant des tâches administratives comme la paie, la gestion des congés et le recrutement. Il permet une communication fluide entre les agents et les encadrants, offrant une base de données unique. La mise en place d'un SIRH nécessite une analyse des besoins, un cahier des charges précis et un choix stratégique de l'outil, tout en prévoyant une formation des utilisateurs pour un déploiement réussi.

  • Quels sont les avantages d'un SIRH pour la gestion des ressources humaines ?
  • Comment mettre en place un SIRH dans une collectivité ?
  • Quelles étapes suivre pour choisir un logiciel SIRH adapté ?

Le système d’information des ressources humaines (SIRH) est devenu un outil incontournable des professionnels de la gestion des ressources humaines (GRH) pour les tâches administratives (paie, déclarations sociales…) en raison des volumes de traitement, de l’évolution permanente de la législation…

Le SIRH est également une opportunité pour améliorer certains processus et services de la direction des ressources humaines :

  • gestion des carrières et de la mobilité ;
  • formation ;
  • recrutement ;
  • gestion de la rémunération et de la masse salariale…

Cette fiche définit les étapes de mise en place d’un SIRH.

1.

Définir le SIRH

Un SIRH est « un ensemble de logiciels plus ou moins interconnectés qui permettent d’assurer de façon cohérente différents actes administratifs et des opérations de gestion appliqués aux ressources humaines ».

C’est l’outil support de la politique des ressources humaines d’une collectivité.

Son objectif essentiel est de faciliter le travail du personnel de la direction des ressources humaines en automatisant plus ou moins certaines tâches et certains processus de gestion.

L’automatisation concerne les tâches de nature administrative et redondantes conduites généralement par des gestionnaires de la fonction ressources humaines, comme :

  • la gestion de la paie ;
  • la gestion administrative du personnel ;
  • la gestion des congés ;
  • la formation ;
  • la gestion du recrutement, des carrières et...
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