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Négocier les tarifs avec les prestataires

Nos fiches mettent en partage l’expérience terrain et vous indiquent la marche à suivre concrète, étape par étape, pour vous accompagner dans la mise en œuvre de vos décisions.

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Contexte

Au sein de votre équipe d’animateurs, toutes les compétences, savoir-faire ou diplômes adéquats ne peuvent être réunis, que ce soit pour une activité sportive à risque (escalade, canoë-kayak, plongée…) ou pour des animations culturelles et artistiques (invitation d’artistes, de conteurs, de comédiens, d’artisans…), surtout lorsqu’il s’agit d’une action éphémère.

Selon votre projet pédagogique et les plannings des activités de votre ACM, vous pouvez avoir besoin de recourir à des prestataires extérieurs pour mener à bien ces animations.

Afin de gérer au mieux votre budget tout en proposant à votre public des activités variées, il est utile de connaître les démarches d’appel à des prestataires et d’en négocier sans précipitation les tarifs.

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Bien cerner ses besoins

Respecter le cadre budgétaire

À la lecture de votre budget prévisionnel annuel, en dépenses, parmi les lignes budgétaires figurent celle des « prestations » : c’est de celles-ci dont il est question ici.

L’exercice budgétaire étant annuel, vous devez évaluer vos besoins sur douze mois et ne pas dépasser les montants alloués.

Selon l’âge et les capacités de votre public, votre projet pédagogique...

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